Сетевая библиотекаСетевая библиотека

Положение о конкурсе проектов 2018 2019

Дата публикации: 30.11.2018
Тип: Текстовые документы DOC
Размер: 244 Кбайт
Идентификатор документа: -130415940_483331291
Файлы этого типа можно открыть с помощью программы:
Microsoft Word из пакета Microsoft Office
Для скачивания файла Вам необходимо подтвердить, что Вы не робот


Не то что нужно?


Вернуться к поиску
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации КАЛУЖСКИЙ ФИЛИАЛ Лаборатория проектных технологий ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ ПРОЕКТОВ КФ РАНХиГС Молодые кадры – региону (сезон 2018-2019 гг.) Калуга, 2018 ПОЛОЖЕНИЕ О ЕЖЕГОДНОМ КОНКУРСЕ СТУДЕНЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ МОЛОДЫЕ КАДРЫ _ РЕГИОНУ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Конкурс проводится совместно Лабораторией проектных технологий и тематическими кафедрами Калужского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. 1.2.Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. 1.3. Для участия в конкурсе приглашаются студенты и студенческие инициативные группы (команды) студентов Академии. Количество участников не ограничено. 2. ЦЕЛИ КОНКУРСА 2.1. Привлечение молодежи к участию в развитие муниципального образования в сфере планирования городского развития в контексте трендов цифрового города; 2.2. Выявление наиболее важных социальных проблем студентами и путей их решения; 2.3.Стимулирование готовности студентов к решению актуальных социальных проблем собственными силами; 2.4.Позитивная социализация студенчества, повышение социальной компетенции, формирование активной гражданской позиции. 3. ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ 3.1. Конкурс проводится по следующим направлениям: 1. Цифровой город: финансы Новые технологии для финансов и банков. Технологии умных платежей, алгоритмы анализа покупательского поведения, платежные сервисы. 2. Цифровой город: среда обитания Идеи и проекты по созданию зон отдыха и развлечений, спортивных площадок, фуд кортов. Любые идеи и решения, которые могут повысить уровень безопасности и комфорта жителей 3. Цифровой бизнес: интернет вещей Межмашинное взаимодействие, "умный дом", системы безопасности и жизнеобеспечения 4. Цифровой бизнес: пространство жизни Экология, строительство, организация досуга горожан и благоустройство 5. Цифровая медицина Новые технологии в сфере MedTech, BioTech. Телемедицина и новые биоматериалы 6. Цифровые кадры Интерактивная образовательная среда, геймификация обучения, трудоустройства и рабочего процесса 4. КРИТЕРИИ ВЫЯВЛЕНИЯ ЛУЧШИХ ПРОЕКТОВ 4.1. Актуальность проблемы, на решение которой направлен проект, качество ее обоснования, актуальность самого проекта в части реализации Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года (утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 года № 1662-р); 4.2. Социальная значимость проекта; 4.3. Наличие в конкурсной работе результатов собственного исследования авторов; 4.4. Новизна проекта; 4.5. Наличие организационных механизмов реализации проекта; 4.6. Финансово-экономическое обоснование проекта; 4.7. Возможность практической реализации проекта/наличие практического задела для реализации проекта; 4.8. Наличие предложений по кадровому обеспечению реализации проекта в рамках территории (в т.ч. наличие команды единомышленников, готовых приступить к реализации проекта); 4.9. Наличие рекомендаций от муниципальных органов власти, хозяйствующих субъектов и иных заинтересованных лиц. 5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ 5.1. Непосредственная организация конкурса возлагается на Лабораторию проектных технологий и студентов. 5.2. Для подведения итогов конкурса создается жюри, которое оценивает конкурсантов и определяет победителей. 5.3. Конкурс проводится ежегодно, в четыре этапа. 1 этап: Первичная Презентация - декабрь текущего учебного года (презентация проектной идеи и возможных результатов реализации). Требования к Первичной презентации в Приложение 4. 2 этап: Отборочный этап: заявка (Приложение 1) и текст проекта, предоставляются в Лабораторию проектных технологий Академии не позднее 26 февраля текущего учебного года в распечатанном и электронном виде по адресу: lpo@klg.ranepa.ru 3 этап Финальный этап: внутренний конкурс студенческих проектов (презентация отобранных на втором этапе проектов и оценивание экспертами) – первая половина марта текущего учебного года. 5.4.. Итоги конкурса подводятся на публичном финальном этапе. 5.5. Желающим принять участие в конкурсе необходимо направить в Лабораторию проектных технологий конкурсную заявку (Приложение 1) в распечатанном и в электронном виде. 5.6. Проект оформляется в соответствии с установленными требованиями (Приложение 2) 5.7. Проекты, не соответствующие тематике, выполненные с нарушением требований, поданные не в срок, не рассматриваются, жюри не сообщает причины вынесенного решения. 5.8. Проекты, прошедшие отборочный этап, должны быть к 3 этапу оформлены в виде электронной презентации (слайды, видеоклипы и т.п.). 6. НАГРАЖДЕНИЕ 6.1. По итогам конкурса определяются победители и лауреаты 6.2. Итоги конкурса публикуются в прессе, выставляются в сети Internet. 6.3. Победители конкурса поощряются администрацией Академии. 6.4. Лучшие проекты будут рекомендованы для участия в городских. всероссийских и международных конкурсах. Приложение 1 Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации Калужский филиал Лаборатория проектных технологий З А Я В К А НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ СТУДЕНЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ Молодые кадры – региону Ф.И.О. автора проекта (полностью) Курс, форма обучения, направление подготовки/специальность Название проекта, представляемого на Конкурс Номинация Куратор Ф.И.О. полностью Приложение 2 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ Работа над проектом осуществляется в соответствие с национальным стандартом РФ ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014 Руководство по проектному менеджменту. Выполнение проекта осуществляется студентами в процессе проектного обучения встроенного в учебный процесс и дополняющего его. Проект включает: проведение системного анализа проблемной ситуации; разработку проектных предложений. Предлагаемое проектное предложение иллюстрируется возможными вариантами его применения в региональных системах. Текст проекта должен быть написан четким, ясным языком. Изложение материала должно удовлетворять требованиям определенности, последовательности, доказательности. Выводы и предложения должны быть четко сформулированы и обоснованы фактическими данными. Содержание проекта призвано характеризовать: способность студентов содержательно обосновывать предлагаемые управленческие решения; навыки применения полученных знаний для решения задач модернизации региональных систем; умение систематизировать и целенаправленно использовать аналитические и статистические данные для подготовки управленческих решений, обосновывать свои выводы и проектные предложения, оценивать эффекты и возможные риски при их реализации. Перечисленные требования являются общими для всех проектов независимо от их тематики. 2. ТЕМАТИКА ПРОЕКТОВ Тематика проектных работ и руководители проектной деятельностью студентов от кафедры определяются самостоятельно кафедрами, в соответствие с их сферой научных исследований, с учетом социальной и экономической значимости. 3. Требования к оформлению пояснительной записки к проекту Основными документами, описывающими проект являются пояснительная записка к разработанному проекту и Форма сводного плана проекта. Структура пояснительной записки: Введение Раздел 1. Общие положения. Раздел 2. Содержание проекта Раздел 3. Этапы и контрольные точки Раздел 4. Бюджет проекта Раздел 5. Ключевые риски и возможности Введение Начинается пояснительная записка с введения, обосновывающего актуальность проекта. Актуальность отражает степень важности проекта в данный момент времени и в данной сложившейся проблемной ситуации. Фактически, обоснование актуальности - это объяснение необходимости, нужности и полезности выполнения данного проекта. Это ответ на вопросы: Зачем нужно реализовывать данный проект? Кому нужны его результаты? Какая польза от него будет? Актуальность темы также можно подтвердить ссылкой на недавно принятые нормативные документы, решения органов власти. Особое внимание следует обратить на необходимость использования официальных статистических данных при обосновании актуальности. Обычно в актуальности проводят анализ сложившейся ситуации, выявляют причины сложностей (но не внутренние переживания, которые являются симптомами проблем), описывают противоречие, создающее проблему, на разрешение которой направлен проект, приводят значения параметров до начала реализации проекта. Акцент делается на противоречие и проблему, которая решается в рамках проекта. При описании желательно использовать изображения, графики, таблицы, наглядно подтверждающие наличие проблемы Правильно сформулированная актуальность позволяет на начальном этапе разрешения проблемной ситуации определить потенциальное направление проектной деятельности и снизить начальную сложность за счет конкретизации направлений деятельности. Отсюда можно вывести правило: если направление деятельности становится понятным, то процедура формулирования актуальности выполнена правильно. В противном случае, ее необходимо повторить. Для формулирования актуальности рекомендуется не перечислять множество факторов, заставляющих проявлять активность (симптомов проблем) а четко использовать клише вида: Актуальность проекта обусловлена объективной потребностью разрешения противоречия между <………..> и <………..> в интересах достижения <информация, отражающая целевые ориентиры проекта.>. В этом смысле актуальность уже выступает не как некая самоцель, а как объективная потребность разрешения противоречий, составляющих существо проблемной ситуации. Раздел 1. Общие положения В этом разделе необходимо указать информацию по перечисленным ниже подразделам. Наименование проекта – в этом подразделе необходимо указать полное наименование разработанного проекта. Обычно формулировка наименования проекта состоит из указания действия (создание, организация, совершенствование, развитие и др.), объекта, над которым совершается действие (организационная структура, группа детей, система оценки и др.), места реализации (муниципальный район и др.). Наименование проекта должно соотноситься с целями и результатами проекта (иногда они составляют часть этого наименования) и формулироваться одним предложением, раскрывающим его суть. Предпосылки реализации проекта – включают формальные основания для инициации проекта, то есть связь проекта с официальными документами, содержащими прямые или косвенные основания для реализации проекта (с указами и поручениями Президента РФ, поручениями и указаниями Председателя Правительства Российской Федерации, распоряжениями и поручениями мэра, приказами Департамента образования города Москвы и иными официальными документами, содержащими прямые или косвенные основания для инициации и последующей реализации проекта), а также связь с государственными программами РФ. При упоминании официальных документов, необходимо приводить их реквизиты. Срок начала и окончания проекта – содержит планируемые даты начала реализации и завершения проекта в формате ДД.ММ.ГГГГ. Исполнители проекта – приводится список (ФИО, должность) сотрудников организации, которые будут разрабатывать и реализовывать проект. Исполнители вместе с руководителем составляют рабочую группу или команду проекта. Разработчик(и) паспорта проекта - указывается (ФИО, должность) представитель рабочей группы по разработке проекта, осуществляющий необходимый сбор информации и оформляющий проект. Раздел 2. Содержание проекта Раздел должен включать указанные ниже сведения. Цель проекта – формулируется одна цель с использованием критериев SMART. В формулировке цели проекта может содержаться социальный, экономический или иной общественно-значимый и общественно-понятный эффект от реализации проекта, выраженный в численно-измеримых показателях. Не рекомендуется формулировать цель проекта в форме результатов, продуктов или услуг, создаваемых в рамках проекта. Их приведение возможно в формулировке основного способа достижения цели после слов путем, посредством, с помощью и пр. При этом основной показатель, отражаемый в цели проекта, необходимо приводить в первой части формулировки цели (до слов путем, посредством, с помощью и пр ). Пример: Обеспечить к концу 2019 года прирост экспорта цифровых услуг не менее чем на ХХ% (к концу 2023 года - в X раза). Показатели проекта и их значения по годам - Приводится список (наименования), единицы измерения и значения показателей по годам реализации проекта. Значения показателей приводятся по годам вплоть до года завершения проекта. Выделяется первый уровень показателей, включающий основные показатели, отраженные в цели проекта, и дополнительные аналитические показатели. Показатели первого уровня должны соответствовать показателям, утвержденным (если такое утверждение проводилось) в протоколе заседания Проектного комитета образовательной организации, на котором рассматривалось соответствующее предложение по проекту. Пример показатели первого уровня: прирост экспорта образовательных услуг, %. Также рекомендуется выделять показатели второго уровня, которые могут включать: •показатели, на основе которых или с помощью которых рассчитываются показатели первого уровня; •показатели, наблюдаемые в ходе реализации проекта и выделяемые в целях обеспечения управляемости проектом. Пример показателя второго уровня: рост числа преподавателей, участвующих в экспорте услуг, %. Общее рекомендуемое количество показателей; указываемых в паспорте проекта; составляет не более 10 единиц. По каждому показателю должно быть указано базовое значение, по сравнению с которым в ходе реализации проекта будет отслеживаться динамика роста показателя. За базовое значение принимается последняя актуальная величина показателя, то есть значение этого показателя на сегодняшний день. Поскольку показатели первого уровня являются основными в проекте, их достижение свидетельствует о достижении цели проекта в целом. Результаты проекта - Необходимо указывать непосредственные результаты, создаваемые в рамках реализации проекта, которые позволят достичь цели проекта. По каждому результату приводятся требования к результату проекта с указанием качественных и количественных характеристик, которые позволяют однозначно оценить получение указанного результата. В результатах проекта приводится полный перечень материальных и нематериальных объектов, продуктов и (или) услуг, создаваемых в рамках проекта и необходимых для достижения целей и показателей проекта. При формировании результатов проекта необходимо учитывать нормативно-правовую базу, информационные системы, организационные структуры, информационное сопровождение и прочие создаваемые результаты. В случае если результат прямо не оказывает влияние на достижение цели и показателей проекта, он не рекомендуется к включению в паспорт проекта. Таким образом, результатами проекта могут быть: алгоритмы, методы и технологии работы, нормативные документы (положения, инструкции, соглашения и др.), шаблоны документов (в том числе в электронной форме), облегчающие работу с информацией по проекту, новые структурные подразделения, компьютерные программы, презентации и др. Результаты проекта составляют основу для планирования мероприятий проекта. Идея проекта – фактически это уникальное предложение авторов проекта по решению выявленной ими проблемы. Идея описывается как цель с возможными способами ее достижения. В пояснительной записке идея должна быть раскрыта через задачи проекта – крупные шаги, ведущие к достижению цели, через базовые подходы к способам, этапам и формам достижения цели. Реестр заинтересованных сторон – рекомендуется указывать перечень органов исполнительной власти, бюджетных и внебюджетных организаций, которые могут повлиять на реализацию проекта, либо проект может затронуть их интересы. Указывается представитель соответствующей заинтересованной стороны (ФИО, должность) и ожидание от реализации проекта, достижения его цели, показателей и результатов. Раздел 3. Этапы и контрольные точки В этом разделе указывается информация об этапах и контрольных точках проекта из расчета не менее 2-6 в год, по возможности, равномерно распределенных в течение года. Указываются обязательные этапы проекта Проект подготовлен (Подготовлен сводный план проекта) и Проект завершен. Контрольная точка фиксирует факт получения результата или достижения показателя проекта. Контрольные точки формулируются в форме завершенного действия (создано, утверждено и пр.). При этом указывается плановая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ к которой контрольная точка будет выполнена, а также тип контрольной точки (завершение этапа, контрольная точка результата, контрольная точка показателя). Контрольные точки рекомендуется сортировать по дате наступления в пределах этапа проекта. Пример контрольной точки: создан информационный портал. В течение года каждому запланированному результату проекта должна соответствовать как минимум 1 контрольная точка. Контрольные точки должны быть увязаны с показателями и результатами проекта. Раздел 4. Бюджет проекта Раздел должен содержать информацию об объеме требуемого для реализации проекта финансового обеспечения и источниках финансирования по годам реализации проекта. Распределение объема финансовых средств по годам реализации проекта осуществляется в соответствии со сроками выполнения мероприятий проекта и создания результатов проекта. Бюджет проекта может состоять как из бюджетных, так и внебюджетных средств. Раздел 5. Ключевые риски и возможности В этом разделе рекомендуется приводить краткое описание 3-5 ключевых рисков и возможностей с отражением негативных последствий от наступления риска, а также вероятных позитивных эффектов от ключевых возможностей, включая влияние на показатели проекта. Риск – это событие, наступление которого не зависит от участников проекта. Также указывается перечень мероприятий и мер, которые будут способствовать предупреждению наступления риска, и мероприятий, которые будут способствовать реализации ключевых возможностей. В проекте нужно учитывать риски, влияющие на качество и показатели проекта, на сроки и на бюджет проекта. Формулировка риска должна содержать описание негативных последствий от его наступления, описание факторов или событий, вызывающих возникновение риска (рисковое событие), а также причину их появления. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ Список использованных нормативных документов и источников информации может содержать перечень литературных источников, правовых актов, источников статистических данных и иных опубликованных документов и материалов, использованных при написании проекта. Порядок перечисления указанных источников: законы и подзаконные акты; учебники, монографии и литература (в алфавитном порядке по фамилии автора); периодические издания; источники информации в Интернете. ПРИЛОЖЕНИЯ В приложения выносятся справочные и аналитические материалы (таблицы, расчеты, компьютерные распечатки и т.п.). В тексте проекта дается ссылка на соответствующее приложение. Форма сводного плана проекта СВОДНЫЙ ПЛАН Наименование проекта Руководитель проекта Администратор проекта Разработчик сводного плана План проекта по контрольным точкам № п/п Наименование контрольной точки Срок Вид документа и (или) результат Ответственный исполнитель 1 2 3 … N План финансового обеспечения проекта № п/п Наименование мероприятия Бюджетные источники финансирования, рублей Внебюджетные источники финансирования Всего, рублей 1 2 3 … N План согласований и контрольных мероприятий проекта Наименование согласования Ответственный за проведение Месяц Янв Фев Март Апр Май Июнь Июль Авг Сент Окт Ноя Дек 1 2 3 … N План управления проектом Управление результатами и выгодами № п/п Наименование показателя Базовое значение Период, год 2019 2020 20..N 1 2 3 … N Состав рабочих органов проекта № п/п Роль в проекте Описание выполняемого функционала 1 2 3 … N План коммуникации по проекту № п/п Какая информация передается Кто передает информацию Кому передается информация Когда передается информация Как передается информация 1 2 3 … N Управление рисками проекта № п/п Наименование риска Ожидаемые последствия Мероприятия по предупреждению риска 1 2 3 … N Управление возможностями проекта № п/п Наименование возможности Ожидаемые эффекты Мероприятия по реализации возможности 1 2 3 … N 6. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ Оценка проектов осуществляется экспертной комиссией, которая формируется образовательным учреждением из числа наиболее опытных экспертов и преподавателей. Критериями оценки проекта являются: Актуальность проекта обоснована (описана на основе анализа ситуации, выявлены проблемы, противоречия, которые решаются в проекте, определены формальные основания для инициации проекта).; Цель проекта, его результаты и показатели определены, согласованы между собой и с актуальностью; Разработано уникальное предложение (проектная идея) по решению обозначенной проблемы, развитию процессов, систем (новизна); Бюджет проекта обоснован, определены источники финансирования проекта; Наличие организационных механизмов реализации проекта; Возможность практической реализации проекта/наличие практического задела для реализации проекта; Наличие предложений по кадровому обеспечению реализации проекта в рамках территории (в т.ч. наличие команды единомышленников, готовых приступить к реализации проекта); Приложение 3 Образец оформления титульного листа Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации КАЛУЖСКИЙ ФИЛИАЛ Лаборатория проектных технологий ПРОЕКТНАЯ РАБОТА Развитие интеграционного взаимодействия субъектов предпринимательской деятельности Выполнил студент: Иванов Сергей Петрович Направление подготовки, курс: ГиМУ, 3 курс Научный руководитель: к.э.н., Зуева Елена Петровна Калуга, 201_ Приложение 4 Требования к первичной презентации (декабрь текущего учебного года) До 18 декабря направить презентацию, оформленную в формате Microsoft PowerPoint, в соответствие с требованиями к первичной презентации (по адресу lpo@klg.ranepa.ru, с указанием темы: Первичная презентация Название проекта) Содержание Первичной презентации 1 слайд: титульный лист название ОУ, тема, авторы проекта, научный руководитель; 2 слайд: инициация проекта (формулирование проблемы, на решение которой направлен проект); 3 -4 слайды: ожидаемый результат, его оригинальность, новизна 5 слайд: целевая аудитория проекта 6 слайд: планируемые действия по достижению ожидаемого результата; 7 слайд: ресурсное обеспечение проекта; 8 слайд: описание возможностей реализации и апробации результатов проекта. Приложение Форма сводного плана проекта СВОДНЫЙ ПЛАН Наименование проекта Руководитель проекта Администратор проекта Разработчик сводного плана План проекта по контрольным точкам № п/п Наименование контрольной точки Срок Вид документа и (или) результат Ответственный исполнитель Уровень контроля 1 2 3 … N План финансового обеспечения проекта № п/п Наименование мероприятия Бюджетные источники финансирования, рублей Внебюджетные источники финансирования Всего, рублей 1 2 3 … N План согласований и контрольных мероприятий проекта Наименование согласования Ответственный за проведение Месяц Янв Фев Март Апр Май Июнь Июль Авг Сент Окт Ноя Дек 1 2 3 … N План управления проектом Управление результатами и выгодами № п/п Наименование показателя Базовое значение Период, год 2019 2020 20..N 1 2 3 … N Состав рабочих органов проекта № п/п Роль в проекте ФИО Должность Описание выполняемого функционала Непосредственный руководитель 1 2 3 … N План коммуникации по проекту № п/п Как информация передается Кто передает информацию Кому передается информация Когда передается информация Как передается информация 1 2 3 … N Управление рисками проекта № п/п Наименование риска Ожидаемые последствия Мероприятия по предупреждению риска 1 2 3 … N Управление возможностями проекта № п/п Наименование возможности Ожидаемые эффекты Мероприятия по реализации возможности 1 2 3 … N