Сетевая библиотекаСетевая библиотека

Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере
Автор: Надежда Баловсяк Жанр: Программы Тип: Книга Издательство: Питер Год издания: 2008 Цена: 49.00 руб. Просмотры: 48 Скачать ознакомительный фрагмент FB2 EPUB RTF TXT КУПИТЬ И СКАЧАТЬ ЗА: 49.00 руб. ЧТО КАЧАТЬ и КАК ЧИТАТЬ
Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере Надежда Васильевна Баловсяк Видеосамоучитель Не секрет, что любая безупречно оформленная письменная работа всегда претендует на более высокую оценку. Если вы хотите научиться быстро и качественно оформлять рефераты и курсовые работы, эта книга станет для вас незаменимым помощником. Поиск нужной информации в Интернете, быстрый набор, сканирование и форматирование текстов, создание сложных математических формул и качественных иллюстраций больше не будут казаться чем-то чрезвычайно сложным и недоступным. К печатному изданию книги также прилагается видеокурс, который поможет вам разобраться во всех тонкостях описываемого материала. Видеокурс прилагается только к печатному изданию книги. Надежда Васильевна Баловсяк Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере Введение Не секрет, что любая безупречно оформленная письменная работа всегда получает более высокую оценку. Каждому студенту за время учебы приходится готовить десятки рефератов, докладов, курсовых и, наконец, дипломную работу. Если вы хотите научиться быстро и качественно оформлять такие работы, эта книга станет для вас незаменимым помощником. Первая часть книги посвящена основным правилам оформления письменных работ. Обычно эти правила издаются в вузах в виде методических пособий, но получить такую методичку на руки очень сложно. В данном издании автор постарался собрать все требования в единое целое и предложить их читателям. Вы узнаете, какой должна быть структура реферата, курсовой и дипломной работы, как правильно оформлять титульную страницу, названия разделов и подразделов, рисунки и таблицы; что должно быть указано во вступлении, выводах и дополнениях. Не менее важны правила оформления списка используемых литературных источников. В книге вы найдете детальное описание и разъяснение основных положений Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.1—2003, в котором приведены правила составления библиографического описания документов. В книге описаны основы работы с текстовым редактором Word, при этом основной акцент сделан на те особенности, которые предназначены для повышения эффективности работы с большими документами, такими как курсовые и дипломные проекты. Вы узнаете о том, как собрать несколько документов в один, как использовать инструменты рецензирования текста, как настроить отображение страницы в режиме структуры и как использовать стили. Однако данная книга посвящена не только работе с текстом. Здесь вы найдете описание основных принципов работы с изображениями как в текстовом редакторе Microsoft Word, так и в популярных графических редакторах – Microsoft Paint и Adobe Photoshop. Изучив соответствующие главы издания, вы сможете без труда вставлять в документ различные иллюстрации. Это повысит наглядность и читабельность работы, что, безусловно, положительно повлияет на итоговую оценку. Многие работы содержат формулы. Поэтому в книге рассказано о редакторах математических формул MathType и Microsoft Equation, а также о редакторе химических формул ChemPen3D. Очень часто работу необходимо дополнить графиками. В данной книге вы найдете специальную главу, посвященную основным правилам создания и, что не менее важно, оформления графиков и диаграмм. После знакомства с этой главой ваши графики будут оформлены по всем правилам. Иногда в работе нужно использовать фрагменты текста или рисунки, которые находятся в книге, журнале и т. п. В специальной главе вы прочтете, как перенести информацию с бумажного носителя в компьютер (то есть как отсканировать и распознать текст). При создании курсовой или реферата очень важна скорость набора. Из книги вы узнаете, с помощью каких программ можно научиться быстро набирать текст, не глядя на клавиатуру. Кроме этого, в отдельной главе описаны программы, которые позволят вам избежать досадных опечаток, связанных с переключением раскладки клавиатуры. Часто необходимым средством получения информации при подготовке студенческой работы является Интернет. В издании вы прочтете, как правильно и, главное, эффективно искать сведения в Интернете, а также познакомитесь с существующими коллекциями рефератов. При этом не стоит забывать о поиске литературы в библиотеках – отказываться от бумажных книг и журналов при написании работы нежелательно. Благодарности Приношу благодарность издательству «Питер» за предоставленную возможность реализовать свои идеи в виде книги, заведующему редакцией компьютерной литературы Дмитрию Гурскому за ценные указания и помощь в работе, своим студентам за яркие идеи и каверзные вопросы, а также семье – маме и дочери – за моральную поддержку и понимание. От издательства Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (mailto:dgurski@minsk.piter.com) (издательство «Питер», компьютерная редакция). Мы будем рады узнать ваше мнение! На сайте издательства http://www.piter.com (http://www.piter.com/) вы найдете подробную информацию о наших книгах. Глава 1 Основные правила оформления рефератов, курсовых и дипломных работ • Общие сведения об оформлении • Структура работы • Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1—2003 • Заголовки • Оформление текста (границы, абзацы, размер шрифта, гарнитуры) • Изображения • Формулы • Таблицы • Ссылки и сноски • Список литературы • Приложения • Титульная страница • Оформление списков Правила оформления рефератов, курсовых и дипломных работ обычно предоставляют студентам в каждом учебном заведении. Для большинства случаев можно выделить основные требования и пожелания, которые в этой главе сведены воедино. 1.1. Общие сведения об оформлении Объем работы обычно либо оговорен руководителем, либо задан соответствующими методическими указаниями. Чаще всего реферат не должен превышать 15–20 страниц, курсовая работа – 25–30, а дипломная – 90-100. Документ оформляют в текстовом редакторе Word и распечатывают с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (размером 210 х 297 мм). В некоторых случаях допускается предоставление отдельных иллюстраций или таблиц на листах формата A3. Для русскоязычных текстов существуют правила набора, относящиеся преимущественно к использованию знаков препинания, дефисов, тире и кавычек. Примечание При оформлении работы обратите внимание на некоторые моменты, связанные с набором разделителей и знаков препинания: пробел не ставят после открывающих скобок и кавычек, а также перед закрывающими скобками и кавычками, перед запятой, точкой, двоеточием и точкой с запятой, но обязательно ставят после всего перечисленного (кроме открывающих скобок и кавычек). Обратите внимание и на ввод тире (неправильно этот символ заменять дефисом). Тире вы можете набрать, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Alt+– (клавишу «-» следует нажимать на цифровом блоке клавиатуры). Этот знак препинания также необходимо отделять пробелами с обеих сторон. При наборе чисел должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами. Римские цифры и даты не должны сопровождаться падежными окончаниями. Примечание Обратите внимание на отображение кавычек: в русском тексте (включая список литературы) необходимо придерживаться только вида «…», а не"…"; в английском – вида"…". Точку никогда не ставят в конце заголовков и набранных отдельной строкой подзаголовков. Если подзаголовок является первым предложением абзаца основного текста, то после него ставят соответствующий знак препинания. Точки ни в коем случае нельзя использовать в колонтитулах, заголовках и строках таблиц, а также в конце подписей к рисункам, схемам и диаграммам. Также следует помнить, что точки не ставятся в таких общепринятых сокращениях, как обозначения системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и т. д.), и условных сокращенных обозначениях (тел, в/м, б/у, х/б). Если общепринятого обозначения для понятия не существует, то точка ставится обязательно (кв., кв. м). Точки ставят также в сокращениях типа «и т. д.», «и т. п.». Вместо трех точек, идущих подряд, используют символ многоточия, который можно ввести, нажав сочетание клавиш Alt+0133. Запятую ставят при отделении десятичной доли дробного числа (7,25 или 12,3). Знаки препинания необходимо ставить вне скобок. Это же правило относится и к кавычкам. Тире бывают трех видов: длинное тире, среднее тире и дефис. Длинное тире (—) используют в качестве знака препинания, его следует выделять пробелами с двух сторон. Среднее тире набирают, например, при вводе числового промежутка (56-349). Дефис (-) используют только в сложных словах типа «все-таки», «мало-помалу», «Олимпиада-80» и т. п. Существует еще одно правило: тире не должно начинать строку. Поэтому перед тире необходимо вставлять особый символ – неразрывный пробел. Правильное использование пробелов очень важно: по этому признаку можно сразу определить, насколько грамотно оформлен текст. Фамилия от инициалов должна быть отделена неразрывным пробелом. Такое же правило используется и в сокращениях типа «и т. д.», «и т. п.». Кроме того, неразрывный пробел разделяет порядки в больших числах типа «10 000 000 000 000». Пробелы никогда не ставятся перед показателями степени (2 ) и подстрочными индексами (Н 0). Пробел также не используется после открывающей кавычки или скобки и перед закрывающей кавычкой или скобкой. Неразрывный пробел всегда ставят перед единицами измерения (100 км) и после знаков #, •, ©. При наборе технических текстов, особенно больших объемов, перед тире часто ставят неразрывный пробел, а после тире – обычный, чтобы слово переносилось на другую строку, если оно не помещается на текущей. Примечание Word автоматически преобразует дефис (-) в длинное тире (—), если с двух сторон набраны пробелы и после ввода последующего слова нажата клавиша Пробел. Кроме того, Word исправляет на тире два идущих подряд дефиса (-), окруженных пробелами. Существует еще одна интересная возможность, которую нельзя обойти вниманием, – это мягкий перенос. Его устанавливают в местах предполагаемого разрыва строки, например между слогами длинного слова. До тех пор, пока мягкий перенос находится в середине строки, он не отображается. Когда же такое слово попадает в конец строки и стремится перейти в начало следующей, оно разрывается в том месте, где был установлен мягкий перенос. Таким образом, расставив мягкие переносы, можно изменять ширину столбцов, экспериментировать с размером и начертанием шрифтов и при этом не бояться нерационального использования печатного пространства или возникновения больших пропусков между словами. В качестве символа переноса недопустимо использовать дефис (-). Для этой цели используют специальный знак (сочетание клавиш Ctrl+-). Примечание С помощью определенных сочетаний клавиш можно вставлять в текст специальные символы оформления: Ctrl+Shift+Пробел – неразрывный пробел; Ctrl+_– неразрывный дефис; Ctrl+– (на цифровой клавиатуре) – среднее тире; Ctrl+Alt+– (на цифровой клавиатуре) – длинное тире. Все страницы работы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от первой до последней, без пропусков, повторений и буквенных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на котором цифра с номером страницы не ставится. Порядковый номер печатают в правом верхнем углу. Он должен быть представлен арабскими цифрами без знака «№». 1.2. Структура работы Дипломная и курсовая работы должны состоять из следующих разделов. 1. Титульный лист. 2. Содержание. 3. Список условных сокращений (при необходимости). 4. Введение. 5. Основная часть. 6. Выводы. 7. Список используемых источников. 8. Приложения (при необходимости). В реферате пункты 3 и 8 обычно отсутствуют. В начале работы обязательно должно находиться содержание, в которое входят названия и номера начальных страниц всех разделов, подразделов, вступлений, выводов и списка используемых источников. Если в работе использовалась специфическая терминология, а также малоизвестные сокращения, новые символы, обозначения, то их перечень может быть представлен в виде отдельного списка условных сокращений, состоящего из столбцов, который размещают в начале работы перед вступлением. Слева по алфавиту в этих столбцах приводят сокращения, а справа – их детальную расшифровку. Если специальные термины, сокращения и символы повторяются в работе менее трех раз, то такой список не составляют, а расшифровку терминов и сокращений приводят в тексте при первом их упоминании. Во введении раскрывается тема работы, ее значимость, необходимость исследования и актуальность. Кроме того, в нем должны содержаться общие сведения и краткая характеристика работы, резюме. Часто во введении требуется раскрыть следующие аспекты: актуальность выбранной темы, суть проблемы, цель и задачи работы, объект и предмет исследования, методы исследования, а также новизна и практическое значение полученных результатов. Основной текст состоит из разделов и подразделов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. В начале раздела может находиться предисловие с кратким описанием его содержимого. В разделах работы должны быть представлены следующие сведения: • обзор литературы по теме и выбор направления исследования; • общая методика и основные методы исследования; • информация о проведенных исследованиях; • результаты работы, их анализ и обобщение. В выводах излагаются основные результаты работы, формулируется их теоретическое и практическое значение, а также приводятся рекомендации по их использованию. В приложениях указывают промежуточные расчеты, формулы, вспомогательные таблицы, расчеты экономического эффекта, тексты программы, дополнительные рисунки и т. д. 1.3. Межгосударственный стандарт ГОСТ7.1-2003[1 - При написании этого раздела были использованы материалы ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.] Межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1—2003 представляет собой систему стандартов по библиотечному и издательскому делу. Он разработан Российской книжной палатой Министерства Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой Министерства культуры Российской Федерации, Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 12 от 2 июля 2003 года). За принятие стандарта проголосовали несколько стран бывшего СССР: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия, Молдова, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина. Таким образом, Межгосударственный стандарт принят и используется не только в России. Стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов. В стандарте перечислены набор областей и элементов библиографического описания книги или любого другого источника информации, указана последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Стандарт распространяется на описание документов, которое составляют библиотеки, органы научно-технической информации, центры государственной библиографии, издательства и другие учреждения. В соответствии с данным документом в работе обязательно должен быть список литературы. Чтобы при оформлении работ читатели могли успешно использовать информацию, представленную в стандарте, в данном издании приводятся выдержки из Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.1—2003 с некоторыми комментариями. Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Обратите внимание, что объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов. Это означает, что в списке используемых источников можно указывать Интернет-ресурсы, техническую документацию, журналы, газеты и другие издания. При описании источника информации различают одночастные и многочастные объекты. Одночастный объект – разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса. Например, одночастным объектом является отдельная книга, том многотомного издания или же конкретный выпуск журнала или газеты. Многочастный объект – это документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях – многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс. Многочастным объектом может быть многотомное издание, издание журналов или газет. Объект также может быть составной частью одночастного документа или единицы многочастного документа. Примером такого объекта может быть статья из журнала или газеты. Различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание. Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа. Многоуровневое описание содержит два и более уровней. Его составляют на многочастный документ (многотомный или комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса. В состав библиографического описания должны входить следующие области: • область заглавия и сведений об ответственности; • область издания; • область специфических сведений; • область выходных данных; • область физической характеристики; • область серии; • область примечания; • область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности. Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные. Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании. Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Факультативные элементы редко приводят в списке литературы курсовых и дипломных работ, с наибольшей полнотой их приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов, а также баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии. Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа, то есть англоязычные источники должны быть представлены в списке литературы на английском языке, немецкоязычные – на немецком и т. д. Одноуровневое библиографическое описание состоит из перечисленных в табл. 1.1 областей, представленных в такой же последовательности, с использованием указанных в таблице знаков препинания. Факультативные элементы выделены курсивом. Таблица 1.1. Перечень областей и элементов библиографического описания Таким образом, описание источника информации в общем виде может быть записано так: Автор. Основное заглавие / Сведения об ответственности. – Область выходных данных. – Область физической характеристики. – Область серии. Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений. Общее обозначение материала определяет класс, к которому принадлежит объект описания, например видеозапись (videorecording), звукозапись (sound recording), изоматериал (graphic), карты (cartographic material). Естественно, что подобные сведения указывают для нестандартных источников информации – для книг или журналов эта информация не нужна. Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка и т. п. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует символ двоеточия. Например: Информатика [Электронный ресурс]: интернет-учебник Музыка Вены [Ноты]: пьесы для юных пианистов Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Обычно здесь указывают фамилии переводчиков, составителей и редакторов. Например: Педагогика высшей школы/ Под ред. П. В. Чернилевского Джон Равен. Компетентность в современном обществе/ Пер. с англ. В. И. Белопольского Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему. Сведения об издании обычно содержат слово «издание» или его эквивалент на других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий. Не путайте область издания со следующим разделом – областью выходных данных. В первой указывают номер издания источника информации, только если это необходимо, то есть если существует несколько изданий этого источника. Например: – Изд. 7-е – 10-е изд. Дополнительную информацию об издании приводят в описании, если в предписанном источнике имеются отдельно сформулированные сведения об особенностях данного переиздания, перепечатке и т. п. Их записывают после предыдущих сведений области издания и отделяют запятой. Например: – Изд. 6-е, испр. и доп. Следующая область, область выходных данных, содержит сведения о месте и времени публикации, распространении и изготовлении объекта описания, а также сведения о его издателе, распространителе и изготовителе. Название места издания и распространения приводят в форме, указанной в источнике информации. В этом разделе необходимо обозначить город издания, а также издательство, в котором вышла книга, или другой источник информации, который вы описываете. Например: – Саратов Имя издателя или распространителя приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием. Сведения приводят в том виде, в котором они указаны в источнике информации. Например: : Наука : Новый учебник : ЕВРО-АДРЕС : Изд-во С.-Петерб. хим.-фармак. акад. : Изд-во Урал, ун-та В качестве даты издания приводят год публикации источника информации. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая. Например: ,2002 ,1833 Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. Иначе говоря, здесь указывают количество страниц источника информации. В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Например: – 96 с. – 8 т. – 1 к. (4 л.) – 2 электрон, опт. диска Область серии содержит сведения о многочастном документе, отдельным выпуском которого является объект описания. Область включает элементы области заглавия и сведений об ответственности, относящиеся к серии, в которую входит объект описания. Например: – (Millennium – Тысячелетие) – (Серия «Золотой фонд психотерапии») – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) Номер выпуска серии записывают арабскими цифрами и, как правило, в той форме, в которой он дан в объекте описания. Ему предшествует знак «точка с запятой». Например: ; вып. 2 ; т. 3, вып. 1 Многоуровневое библиографическое описание составляют, в первую очередь, на такие многочастные документы, как многотомные документы, а также сериальные и другие продолжающиеся ресурсы. На первом уровне (в общей части) многоуровневого описания приводят сведения, общие для всех или большинства физических единиц – томов (выпусков, номеров), входящих в состав многочастного документа. На втором уровне (в спецификации) многоуровневого описания приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам – томам (выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа. В качестве многотомного рассматривают документ, состоящий из заранее определенного количества томов (частей) и представляющий собой единое целое по содержанию и оформлению. Под томом понимают отдельную физическую единицу, входящую в состав многочастного документа, обозначаемую как том, часть, выпуск, сборник, альбом, тетрадь и т. п. При составлении многоуровневого описания элементы на всех уровнях записывают в соответствии с перечнем областей и элементов по правилам, указанным в табл. 1.1. Например: Русские писатели 20 века: биографический сл.: в 4 т. Дополнительные сведения об оформлении списка литературы, а также примеры будут приведены в гл. 1.10. 1.4. Заголовки Текст работы обычно разбивается на структурные части: содержание, введение, разделы и подразделы, выводы, список использованных источников, приложения. Разделы нумеруют арабскими цифрами, начиная с единицы. В заголовке раздела указывают его номер, после чего ставят точку, пробел, а сам заголовок пишут прописными буквами. Подзаголовки других уровней должны быть написаны строчными буквами. Обратите внимание, что после названия заголовка точка или другие знаки не ставятся. Однако, если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Заголовки разделов первого уровня должны быть выровнены по центру относительно краев листа, кроме этого, они набираются полужирным шрифтом большего размера, чем обычный текст, например 18 пунктов. Заголовки подразделов должны начинаться с абзаца и набираться полужирным шрифтом того же размера, что и основной текст. Перед заголовком раздела обычно пишут слово «Раздел», а в названиях подразделов указывают только номер. Подразделы нумеруются внутри одного раздела. Нумерация заголовков второго уровня – двойная. Она набирается арабскими цифрами, разделенными точкой. При этом первая цифра в такой нумерации соответствует номеру раздела, а вторая – порядковому номеру подраздела, например 2.3. (третий подраздел второго раздела). В конце номера также ставят точку. Например: РАЗДЕЛ 1. РАЗЛИЧНЫЕ ПОДХОДЫ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ ПОНЯТИЯ «КОМПЕТЕНТНОСТЬ» В СОВРЕМЕННОМ ОБРА3DВАНИИ 1.1. Развитие понятия «компетентность» в российской педагогике Обычно между заголовками и текстом устанавливают расстояние в 3–4 интервала. Между заголовком и подзаголовком интервал не ставят. Такие структурные части работы, как содержание, перечень условных сокращений, вступление, выводы, список используемых источников, не имеют порядкового номера, то есть нельзя написать «Раздел 5. Выводы». При оформлении отдельных глав работы следует помнить, что каждая глава должна начинаться с новой страницы. 1.5. Оформление текста (границы, абзацы, размер шрифта, гарнитуры) В методических указаниях к оформлению работ также определяются параметры форматирования текста – размеры полей, шрифта и междустрочного интервала. Обычно текст работы должен иметь следующие поля: левое – 20 или 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм. Размер шрифта Times New Roman должен соответствовать 14 (или 12) пунктам. Чаще всего требуется использовать полуторный междустрочный интервал (в некоторых случаях указывают количество строк на листе, полуторный интервал соответствует 30 строкам). Примечание Для определения количества строк воспользуйтесь строкой состояния – в ней отображается номер строки, в которой стоит курсор. Основной текст работы должен быть выровнен по ширине. Обратите также внимание на абзацные отступы – они должны быть одинаковы во всем документе, обычное значение – 1,27 см. 1.6. Изображения Все изображения, размещенные в работе (фотографии, схемы, чертежи, рисунки и пр.), обозначаются словом «рисунок» (сокращенно «рис.»). Рисунки располагаются в тексте после абзаца, в котором данный рисунок был впервые упомянут, или на следующей странице. Между этим абзацем и рисунком оставляют одну пустую строку. Положение рисунка центрируют. Иллюстрации должны быть размещены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота страницы. В тексте обязательно должна быть ссылка на рисунок. Она имеет вид «рис. номер». Рисунки нумеруются арабскими цифрами последовательно в пределах раздела. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и собственно порядкового номера, разделенных точкой, например «рис. 1.3». Не рекомендуется оформлять ссылку на изображение как отдельную фразу, в которой повторяется название рисунка. Лучше представить ее в круглых скобках, например (рис. 1.3). Кроме того, можно использовать оборот типа «как видно на рис. 3.1…». Подписи к рисункам должны находиться сразу под ними. Подрисуночная подпись начинается со слова «Рис.» (с прописной буквы), далее следует номер рисунка, после которого ставится точка, затем с большой буквы набирается текст подписи. Например: Рис. 1. Подпись к рисунку выравнивается по центру, набирается стандартным шрифтом, размером 14 пунктов, и при необходимости может быть продолжена на следующей строке Если нужно, подрисуночная подпись может содержать экспликацию, то есть пояснение деталей рисунка. В этом случае фрагменты изображения помечают цифрами, а пояснение к ним записывают в подрисуночной подписи, причем для каждой цифры отводится отдельная строка. Например: Рис. 1.24. Схема размещения элементов кассеты: 1 – стальные ролики 2 – приводной валик 3 – опорные стояки 4 – держатель пленки После подрисуночной подписи оставляют одну пустую строку, за которой следует текст работы. 1.7. Формулы Формулой считают любую последовательность не менее чем двух символов, которая не является словом (названием, аббревиатурой) в русском или каком-либо другом языке. Например, «MATLAB» является словом, «/(л:(0))» – нет. Формулы также нумеруются внутри одного раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, между которыми ставят точку, например «3.1». Формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами, начиная с 1, в круглых скобках. Номера формул проставляют по правому краю страницы. При этом нумеруют только те формулы, на которые есть ссылки в тексте. Остальные формулы не нумеруют. Текст формулы выравнивают по левой стороне на расстоянии абзацного выступа от левого края текста независимо от того, нумеруют ли данную формулу. Например: Номер, который не поместился в строке с формулой, может быть записан в следующей. Если формула взята в рамку, ее номер записывают вне рамки, справа, напротив последней строки формулы. Номер формулы-дроби записывают на уровне основной горизонтальной черты дроби. При построении сложных формул, в состав которых входят знаки суммирования, произведения, интегрирования, дифференциалы, выражения можно разместить на отдельных строках. Если формула не помещается на строке, то она переносится на следующую после знака «=» или после «+», «-» и др. При этом характер выравнивания второй строки формулы остается прежним – уровень абзацного отступа от левой границы текста, как показано в примере с формулой: В некоторых случаях несколько однотипных формул, отделенных по смыслу от текста, можно разместить в одной строке. Несложные формулы, которые не имеют самостоятельного значения, часто набирают в подбор с текстом. Примечание Не забывайте о знаках препинания. Поскольку формулы являются равноправным элементом предложения, в конце формул и перед ними знаки препинания ставятся в соответствии с правилами пунктуации. Между формулами, записанными друг за другом, можно ставить запятую или точку с запятой. Между текстом и следующей за ним многострочной формулой, а также между формулой и следующим за ней текстом оставляются пустые строки. При ссылке на формулу необходимо указать ее полный номер в скобках, например «… в формуле (1.3)…». Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует набирать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без знака препинания после него. Например: где Т – трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту; Т – трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту. Для набора переменных в формуле следует использовать шрифт гарнитуры Times New Roman, курсив. Для набора цифр также следует использовать Times New Roman. Размер шрифта (кегль) для переменных и цифр – 14 пунктов. 1.8. Таблицы Таблицы помещаются в тексте в порядке ссылки на них по окончании того абзаца, в котором таблица была впервые упомянута. Они нумеруются арабскими цифрами внутри каждого раздела. В правом верхнем углу таблицы над заглавием записывают слово «Таблица » и указывают ее номер. Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовок. Нумерационный заголовок (запись вида «Таблица номер») используют, чтобы упростить связь таблицы с текстом; при ссылке в тексте достаточно указать «табл. 3». Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 15.8». Слово «Таблица » (с прописной буквы) и ее номер вводятся обычным шрифтом и выравниваются по правому краю. Между словом «Таблица » и предшествующим абзацем оставляют одну пустую строку. После номера таблицы точку не ставят. На следующей строке после нумерационного заголовка набирают тематический заголовок таблицы шрифтом 14 пунктов без знака препинания в конце, который выделяют полужирным шрифтом и центрируют по отношению к таблице. Например: Таблица 15.8 Заголовок таблицы Под таблицей оставляют одну пустую строку, после чего продолжают вводить основной текст. Текст внутри таблицы, включая заголовки столбцов и строк, чаще всего набирают кеглем 12 пунктов (при необходимости это значение можно уменьшать до 8). Заголовки столбцов центрируют по ширине столбца, а заголовки строк выравнивают по левому краю. Заголовки таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. В заголовке и подзаголовке используют только единственное число. Таблицу следует разместить по центру относительно левого и правого краев документа. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующую страницу, при этом тематический и нумерационный заголовки не повторяют. На новой странице перед таблицей в правом верхнем углу пишут, например, «Продолжение табл. 2.1» или «Окончание табл. 2.1» для обозначения последней ее части. Таблицу с большим количеством столбцов (граф) можно разделять на части и размещать одну часть под другой на одной странице. При этом, если строки или графы выходят за формат страницы, в первом случае в каждой части повторяют заглавие (то есть названия столбцов), а во втором – боковую часть, то есть названия строк. Если текст, который повторяется в графе таблицы, состоит из одного слова, то его можно заменять кавычками, а если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют оборотом «то же», при следующих – кавычками. Если цифровые или другие данные в какой-то строке не представлены, в ней ставят прочерк. 1.9. Ссылки и сноски В тексте работы обязательно должны присутствовать ссылки на используемые источники информации. Библиографические ссылки употребляют: • при цитировании; • при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций; • при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос; • при анализе в тексте опубликованных работ. Отсутствие ссылки на цитируемый источник представляет собой нарушение авторских прав, а неправильно оформленная ссылка рассматривается как серьезная ошибка. Ссылка на литературный источник может быть оформлена одним из двух способов в зависимости от дословности цитирования источника и требований к оформлению работы. Есть два вида библиографических ссылок: внутритекстовые и подстрочные. Если в работе используется косвенная речь, а вы только указываете, что эта мысль была взята из того или иного источника информации, то ссылка на него допускается в виде записи в квадратных скобках, внутри которых указывается номер источника в соответствии со списком литературы. После номера ставится запятая, после чего записывается номер страницы, откуда была взята цитата, с обозначением символа страницы в виде «с». Например: [6, с. 29] При этом не ставят пробел как после открывающей скобки, так и перед закрывающей скобкой. Примечание В некоторых случаях, например при цитировании интернет-источников, номер страницы не указывают. Если вас интересует только часть высказывания автора, то можно опустить ненужные подробности, поставив внутри цитаты многоточие. Произвольно сокращать цитату, не указывая сокращения соответствующими знаками, не разрешается. Подстрочные ссылки помещаются внизу той страницы, на которой помещен цитируемый текст. В конце цитаты ставят арабскую цифру, обозначающую порядковый номер сноски на данной странице. Этот же номер отображается внизу страницы, где следует поместить библиографическое описание источника цитирования, оформленного по всем правилам. Например: «В России, как и на Западе, социологические исследования правовых явлений с самого начала осуществлялись преимущественно силами юристов в рамках юридической науки и были направлены на приращение научного знания о праве» . Лапаева В. В. Социология права. – М.: Норма, 2000. – С. 18. Если на этой же странице вы цитируете еще один или несколько источников, сноски должны идти в той же последовательности, в которой и цитаты в тексте. Когда один и тот же источник цитируется на странице несколько раз, то название и выходные данные приводят полностью только первый раз, а затем вставляют фразу «там же», например: Там же. – С. 52. 1.10. Список литературы Составление списка литературы – важный этап в написании работы. Этот небольшой раздел сразу привлекает внимание проверяющих. Поэтому рекомендуется отнестись к созданию и оформлению перечня использованных источников особо тщательно. Список литературы может быть составлен либо в порядке упоминания литературных источников в работе, либо в алфавитном порядке. Второй способ удобнее, так как в этом случае легче указывать ссылки в тексте. Однако в некоторых случаях преподаватели особо обращают внимание на то, что список должен быть составлен по алфавиту. Описание литературных источников должно быть приведено в соответствии с правилами, которые указаны в Межгосударственном стандарте ГОСТ 7.1—2003. В списке литературы каждый источник должен упоминаться один раз, вне зависимости от того, как часто на него вы ссылаетесь в тексте работы. Примечание В списке литературы произведения одного автора расставляются в алфавитном порядке по заглавиям или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов на проблему определенного автора). При наличии в списке источников на иностранных языках их следует также разместить в алфавитном порядке и отнести в конец основного списка. Заголовок «Список используемых источников» следует оформлять как заголовок первого уровня. Список литературы является нумерованным, начиная с единицы, в порядке следования ссылок. Примечание При оформлении списка литературы перед знаками препинания (точкой, запятой) никогда не ставят пробел. При этом всегда оставляют пробел после знаков препинания (исключения составляют только сокращения вида «М.:», «Л.:», «СПб.:», используемые в списке литературных источников (см. ниже), а также запятая после точки в инициалах автора). Общие правила ссылок на источники информации приведены в разделе с описанием Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.1—2003. Рассмотрим некоторые особенности оформления списка литературы более детально. • При ссылке на статью в журнале указывают последовательно: фамилию и инициалы всех авторов; название статьи (без кавычек); после названия статьи следует пробел и две косые черты (//), затем опять пробел и название журнала (без кавычек); после названия журнала ставят точку, тире и указывают год издания (после него ставят точку); номер тома (после него – запятая); номер журнала (после него – точка); интервал страниц статьи (после них ставят точку). Например: Бондаренко И. К. Стратегии корпоративного обучения персонала // Компаньон. – 2002. – № 9. С. 42–44. Баловсяк Н. В. Компетентность подход к определению структуры профессиональной деятельности специалиста // Новые технологии в образовании. – 2005. – № 1. С. 122. • При ссылке на книгу указывают последовательно фамилии и инициалы авторов, название книги (без кавычек); после названия книги указывают город издания. Примечание Обратите внимание, что при этом для Москвы используют сокращение М., для Ленинграда – Л., для Санкт-Петербурга– СПб., для Киева – К.; далее ставят двоеточие и указывается название издательства (без кавычек), после него ставят запятую и указывают год издания (после него – точка); далее – количество страниц в книге. Например: Захарова И. Г. Информационные технологии в образовании: Учебное пособие для студ. высш. пед. учеб. заведений. – М.: Академия, 2003.– 192с. Климов Е. А. Психология профессионала. – М.; Воронеж, 1996. – 108 с. Большой экономический словарь / Под ред. А. К. Азрилияна. – М.: Институт новой экономики, 1998. – 629 с. Ахметов К. С. Курс молодого бойца. – М.: ТОО фирма «Компьютер-Пресс», 1994. – 320 с. • При ссылке на статью в сборнике трудов или отдельную главу в книге указывают фамилии и инициалы авторов, далее – название статьи (главы) без кавычек, после чего ставят пробел и две косые черты (//), затем – пробел и название сборника трудов (книги) без кавычек; после названия книги ставят точку, тире и указывают город издания; далее ставят двоеточие и указывают название издательства (без кавычек), после него ставят запятую и указывают год издания (после него – точка); далее указывают страницы, на которых расположена данная статья (глава). Например: Клинцова М. Н. К проблеме профессионально-педагогических ценностей в структуре личности будущего специалиста // Материалы научно-практической конференции «Перспективные разработки науки и техники». Том 25. Педагогика. – Белгород: Руснаучкнига; Днепропетровск: Наука и образование, 2004. – С. 127. Качала В. В. Предварительное обследование при реорганизации управления предприятием // 3-я Российская научно-практическая конференция «Реинжиниринг бизнес-процессов на основе современных информационных технологий». – М.: Изд-во Моск. госуд. ун-т экономики, статистики и информатики, 1999.– С. 248–253. Информация, размещенная на странице в Интернете, является электронным ресурсом удаленного доступа и может также использоваться при составлении списка литературы. Последовательность описания электронного ресурса. 1. Основное заглавие электронного ресурса воспроизводится в том виде, в котором оно приведено в источнике информации. Например: Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия 2. Общее обозначение материала. Например: [Электронный ресурс] 3. Параллельное заглавие – эквивалент основного на другом языке. Например: Императорские дворцово-парковые ансамбли Санкт-Петербурга [Электронный ресурс] = The Imperial palace and park ensembles of St. Peterbourg 4. Сведения, относящиеся к заглавию, – информация, раскрывающая и поясняющая основное заглавие. Ей предшествует двоеточие. Например: : состояние, проблемы, перспективы 5. Сведения об ответственности: могут состоять из имен лиц и наименований организаций с сопроводительными словами или коротким текстом, уточняющим их роль в создании электронного ресурса, либо без этих слов и текста. Например: / авт. курса А. Сигалов или / Рос. гос. гуманитар, ун-т 6. Сведения об издании – сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же документа. Например: Изд. 3-е, испр. и доп. 7. Обозначение вида ресурса. Например: Электрон, журн., Электрон, текстовые дан. и т. п. 8. Объем ресурса (пишется в скобках). Например: (33 файла) 9. Место издания, имя издателя, дата издания. Например: М.: Интерсофт, 1999. Если сведений о месте издания или дате нет в документе, но они известны, их приводят в квадратных скобках. Например: [Новосибирск] 10. Примечание о режиме доступа (обязательно): здесь указывают полный адрес интернет-страницы и условия доступа (свободный или платный). 11. Примечание об источнике основного заглавия (обязательно). Например: – Загл. с экрана, Загл. с домашней страницы Интернета и т. п. 12. Примечание о языке документа (необязательно). Например: – Нем., – Текст на экране фр., англ. и т. п. Отдельные элементы описания могут опускаться. Примеры ссылок на электронные ресурсы: Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. ВласенкоТ. В.; Web-мастер Козлова Н. В. – Электрон, дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997– Режим доступа: http//www.rsl.ru (http://www.rsl.ru/), свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус, англ. Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс]: база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон, дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). – М., [199-?].– Режим доступа: http://www.gpntb.ru/ (http://www.gpntb.ru/)win/search/help/el-cat.html. – Загл. с экрана. Русский орфографический словарь РАН [Электронный ресурс] / Под ред. В. В. Лопатина. – Электрон, дан. – М.: Справочно-информационный интернет-портал «Грамота. Ру», 2005.– Режим доступа: http://www.slovari.gramota.ru/ (http://www.slovari.gramota.ru/), свободный. – Загл. с экрана. 1.11. Приложения Приложения оформляются как продолжение работы на последующих ее страницах (после списка литературы), располагаясь в порядке появления ссылок в тексте. В приложения могут выноситься формы первичных документов как спроектированные автором, так и используемые на данном объекте; шапки форм выходных документов; программы обработки информации, разработанные автором, и т. д. В приложение включают вспомогательный материал, например вводные и отчетные формы, математические выкладки и расчеты, таблицы вспомогательных цифр, а также методики, разработанные в процессе выполнения работы. Если в работу входит более одного приложения, то в начале всех приложений на отдельном листе необходимо набрать заголовок и оформить его в соответствии с правилами оформления заголовков. Затем следуют отдельные приложения. В этом случае их нумеруют последовательно, большими буквами русского алфавита, например: «Приложение А», «Приложение Б» и т. д. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, поместив в правом верхнем углу слово «Приложение». При необходимости оно может иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту. Например: Приложение К Листинг программы АВСВ Если приложений очень много, то они могут быть представлены отдельным томом, где также должны быть расположены в порядке появления ссылок в тексте. В содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков (при их наличии). В тексте на приложение ссылаются следующим образом: «см. прил. Б». Если в приложение входит несколько структурных элементов, например ряд таблиц, то допускается их нумерация. Таблицы и рисунки, содержащиеся в приложении, нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах всего приложения в порядке упоминания. Номер таблицы (рисунка) должен состоять из номера приложения и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например «Таблица П2.1» или «Рис. П5.1». Текст каждого приложения можно разделить на разделы и подразделы, которые должны быть пронумерованы. В этом случае после буквы ставится точка и номер приложения, например «А.2» – второй раздел приложения А; «В.3.1» – первый подраздел третьего раздела приложения В. 1.12. Титульная страница Титульная страница должна содержать: • наименование организации или высшего учебного заведения, в котором выполнена работа; • фамилию, имя, отчество автора и название работы; • фамилию научного руководителя, город и год. Например: Министерство образования Российской федерации Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова Факультет русской филологии Последний период творчества Льва Толстого (дипломная работа) Исполнитель: студентка 5 курса Иванова А. П. Руководитель: доцент Петров В. К. Москва, 2006 В курсовой работе или реферате на титульной странице дополнительно может быть указано название предмета. 1.13. Оформление списков При оформлении маркированного списка наиболее предпочтительно использовать символ. Знак маркировки должен находиться в начале абзаца. Расстояние от левого края печати до текста в списке должно составлять 0,63 см (что соответствует стандартным настройкам Word). Если текст в пункте списка переходит на следующую строку, то он должен быть выровнен как по левому, так и по правому краям; если текст не переходит на следующую строку, то его выравнивают по левому краю. Пример оформления: Капиталистический строй характеризуется: • наличием буржуа и пролетариев; • ломкой старых социальных связей; • усиленной национальной интеграцией. При этом текст в списке должен начинаться с маленькой (строчной) буквы, а заканчиваться – точкой с запятой (за исключением последнего пункта, завершающегося точкой). Если по каким-либо причинам авторам необходимо использовать нумерованный список, то основные его параметры (положение номера, расположение и выравнивание текста) эквивалентны маркированному списку. При этом текст в списке должен начинаться с большой (прописной) буквы, а заканчиваться – точкой. В качестве нумератора наиболее предпочтительным является цифровой вариант с точкой. Пример оформления такого списка: Согласно 3. Фрейду, личность состоит из следующих элементов. 1. Эго, или Я. 2. Подсознание, или Оно. 3. Суперэго, или Сверх-Я. Сложные списки, в которых подпункты также представляют собой списки, оформляются аналогично. При этом номер каждого последующего уровня формируется по схеме «предыдущий номер + порядковый номер». Глава 2 Подготовка текста в Microsoft Word • Общие сведения о Word 2007 • Основные правила форматирования • Вставка стандартных блоков в документ • Нумерация страниц и колонтитулы • Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов • Сноски и закладки • Настройка параметров страниц перед печатью • Исправления, режим редактирования и рецензирования • Режим структуры и работа с большими документами • Создание и редактирование таблиц • Использование шаблонов Word • Завершение работы с файлом Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстом. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями для набора и правки текста любой сложности. Назвать современную версию приложения текстовым редактором не совсем справедливо, так как сегодня Microsoft Word – это многофункциональная программа, для описания которой нужна не одна книга. Поэтому в данном издании я решила остановиться на основных функциях Word, которые понадобятся при подготовке рефератов, курсовых работ или диссертаций. В книге описана новая версия текстового редактора Microsoft Word 2007, которая вошла в состав последней версии офисного пакета Microsoft Office 2007. Эта версия обладает новыми интересными возможностями, в том числе и такими, которые упростят оформление ваших работ. 2.1. Общие сведения о Word 2007 Внешний вид и основные принципы интерфейса Внешний вид окна текстового редактора Microsoft Word 2007 отличается от вида предыдущих версий. Примечание В видеоуроке «Урок 2.1. Интерфейс Microsoft Word 2007», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, из каких элементов состоит интерфейс Word 2007. Окно Word 2007 состоит из нескольких элементов, как видно на рис. 2.1. Рис. 2.1. Окно текстового редактора Microsoft Word 2007 В центре находится поле для ввода текста. В заголовке окна программы указано имя документа, с которым пользователь работает в данный момент, а в левой части заголовка окна помещена Панель быстрого доступа. На ней находятся кнопки наиболее часто выполняемых операций. Это кнопки сохранения файла, печати документа, отмены последнего действия и др. Под заголовком помещено главное меню редактора. В новой версии Word 2007 пункты этого меню представлены в виде вкладок. Выбрав какой-либо пункт, вы сможете увидеть соответствующую вкладку, а на ней – кнопки, относящиеся к этому пункту. Кнопки размещены вдоль верхней границы окна программы на горизонтальной строке, которая называется Лентой. Ее состав зависит от выбранной вкладки главного меню. Кнопки, размещенные на каждой вкладке ленты, фиксированы. Сходные кнопки на ленте сгруппированы. У каждой группы есть свое название, например: Шрифт, Стили, Абзац, Буфер обмена. В некоторых группах есть кнопка, расположенная в нижнем правом углу, с помощью которой можно открыть соответствующее диалоговое окно (она и называется кнопкой диалогового окна). Обычно в нем объединены все функции кнопок соответствующей группы, что позволяет пользователям, привыкшим к традиционному интерфейсу программы, чувствовать себя уверенно при работе с Word 2007. Состав главного меню редактора фиксирован. Однако в процессе работы в него могут добавляться пункты, раскрывающие дополнительные вкладки. Обычно это происходит при работе с нетекстовыми элементами документа. Например, при работе с таблицами появляются вкладки для настройки внешнего вида и форматирования таблиц. То же произойдет и при работе с иллюстрациями или диаграммами. В левом верхнем углу окна редактора находится кнопка Office, представленная в виде логотипа Microsoft Office. Нажав эту кнопку, вы раскроете меню Файл, в котором доступны команды создания, сохранения, открытия и печати файла, список последних просмотренных документов, а также – кнопка доступа к настройкам программы. В некоторых случаях справа или слева экрана может отображаться область задач – специальная область, которая позволяет дополнительно управлять документом. Например, нажав кнопку диалогового окна Буфер обмена, вы увидите одноименную область задач, а при вставке клипа в документ в окне программы будет отображена область задач Клип. В нижней части окна Word 2007 находится строка состояния. Настройка окна редактора Word 2007 При работе в Word 2007 вы можете настроить состав панели быстрого доступа и строки состояния. Панель быстрого доступа может находиться выше или ниже ленты. Чтобы изменить исходное расположение данной панели, воспользуйтесь командой контекстного меню Разместить панель быстрого доступа под лентой. Чтобы удалить какую-либо кнопку, расположенную на рассматриваемой панели, необходимо из контекстного меню этой кнопки выбрать пункт Удалить с панели быстрого доступа. Для настройки панели быстрого доступа нажмите одноименную кнопку, расположенную на этой панели (рис. 2.2). В результате откроется меню, в котором можно отменить или включить отображение кнопок на панели быстрого доступа. Рис. 2.2. Настройка панели быстрого доступа С помощью пункта Другие команды можно открыть окно настроек редактора Word. В этом окне будет выделен раздел Настройка, в котором и задаются необходимые параметры. Примечание Также отобразить данное окно можно с помощью пункта Настройка панели быстрого доступа контекстного меню этой панели. Для добавления кнопки выберите ее в левом списке панели и нажмите кнопку Добавить – выбранная кнопка появится в правом списке. С помощью команды Удалить можно убрать кнопку из правого списка, а значит – и из панели быстрого доступа. Кроме этого, Word 2007 позволяет настроить состав панели быстрого доступа при работе с конкретным документом. Для этого в окне настройки редактора в поле Настройка панели быстрого доступа выберите имя необходимого документа. Такая возможность может быть полезна при оформлении вашей работы. Вы сможете сформировать панель быстрого доступа и настроить ее таким образом, чтобы она имела такой вид только для определенных файлов. При работе с другими документами панель быстрого доступа будет иметь стандартный состав. Строка состояния редактора Word 2007 расположена в нижней части окна. Пользователь сам может настроить состав строки состояния. По умолчанию здесь представлено количество страниц и номер текущей страницы документа, количество слов, язык ввода текста, значки для изменения режима просмотра документа и др. Чтобы изменить этот набор, щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния. В появившемся окне Настройка строки состояния можно установить или отменить отображение различных элементов. Сочетания клавиш в Word 2007 Использование сочетаний клавиш сократит время работы над текстом, тем самым, делая ее более эффективной. В новой версии Word 2007 доступен простой и удобный способ применения сочетаний клавиш. Для этого сначала нужно нажать клавишу ALt, после чего появится информация о клавишах-подсказках, которые можно нажимать далее для выбора вкладок и кнопок (рис. 2.3). Рис. 2.3. Использование сочетаний клавиш в Word 2007 Например, чтобы сделать фрагмент текста полужирным, необходимо последовательно нажать Alt ? А ? Ж, а скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена можно, выбрав Alt ? Я ? С. Работа с файлами После набора нескольких абзацев текста обязательно сохраните их. Для этого нажмите кнопку Office и выберите в появившемся меню пункт Сохранить (рис. 2.4). В окне Сохранение документа необходимо указать имя и выбрать месторасположение файла в поле Папка (по умолчанию файл сохраняется в папку Мои документы). При сохранении рекомендуется присваивать файлу имя, по которому можно быстро идентифицировать документ. Документ по умолчанию будет сохранен в формате текстового редактора Microsoft Word 2007. При этом файлу присвоится расширение DOCX. Рис. 2.4. Меню Office Это специальный формат документов пакета Micsoroft Office 2007. Файлы такого формата не смогут быть прочитаны в предыдущих версиях Word. Чтобы этого не происходило, необходимо вашу работу сохранить в формате, доступном для предыдущих версий программы. Для этого в окне Сохранение документа следует выбрать нужный тип файла в списке Тип файла. Примечание Сохранить документ в формате предыдущих версий можно, нажав кнопку Office и в появившемся меню выполнив команду Сохранить как ?Документ Word 97-2003. Далее следует указать имя файла. Однако следует помнить, что некоторые элементы, созданные инструментами Word 2007, могут не отобразиться при просмотре документа в предыдущих версиях редактора. Если вам нужно сдать на проверку электронный вариант работы, советую сохранить файл в формате Word 97-2003, чтобы преподаватель наверняка смог прочесть документ. Текстовый редактор Word 2007 может открыть документы, созданные в предыдущих версиях (Word 97 – Word 2003). Однако они будут отображены в специальном режиме ограниченной функциональности, в котором некоторые возможности новой версии будут недоступны (сообщение о работе в данном режиме будет размещено в заголовке окна программы). Чтобы можно было использовать все функции редактора Word 2007 и для предыдущих версий, вам необходимо преобразовать такой файл в новый формат с помощью пункта Преобразовать меню кнопки Office (этот пункт появится только в том случае, если в окне документа открыт файл старого формата). При этом программа автоматически переведет ваш документ в новый формат, а надпись о режиме ограниченной функциональности исчезнет. Также преобразовать файл в новый формат можно, нажав кнопку Office и выполнив команду Сохранить как ? Документ Word. При написании курсовой или дипломной работы удобно сохранить каждый раздел отдельно, а потом собрать все части в один файл (об этом будет рассказано ниже). Сохранять документ рекомендуется не только в конце, но и периодически во время работы. Это убережет вас от потери данных в случае компьютерных сбоев. Примечание В видеоуроке «Урок 2.2. Операции с документами Word», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как работать с документами в программе Word 2007. Хранение резервных копий В редакторе Word можно сохранять резервные копии файла, что очень важно при создании любого документа. Лучше держать такие копии на разных носителях информации, чтобы обезопасить себя от потери данных. Возможность создания резервной копии стандартными средствами Word позволяет в любой момент восстановить предыдущую копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашей работе не были сохранены, вы сможете восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись этой функцией программы. Для настройки автоматического сохранения резервных копий выполните команду Office ? Параметры Word. В результате отобразится окно параметров программы, в котором необходимо в разделе Дополнительно установить флажок Всегда создавать резервную копию. Примечание Для создания резервной копии документ должен быть сохранен более одного раза. Сама резервная копия представляет собой результат предыдущего сохранения документа. Сохраненная резервная копия – это файл с именем Копия «имя файла», с которым можно работать, как с обычным документом. Он расположен в той же папке, в которой сохранен основной файл. Еще одна важная функция Word 2007 – возможность автоматического сохранения файла через заданные промежутки времени (автосохранение означает, что программа самостоятельно будет сохранять открытый документ). Для этого в разделе Сохранение окна настройки установите флажок Автосохранение каждые… минут. Здесь задается интервал времени, через который файл будет автоматически сохраняться. 2.2. Основные правила форматирования Форматирование текста Текст в редакторе Word можно набирать разными шрифтами. Программа предусматривает установку размера, типа и начертания шрифта. Перед форматированием необходимо выделить фрагмент текста, который требуется изменить. Выделить текст можно несколькими способами. Наиболее простой – выделение с помощью кнопки мыши. Для этого, удерживая нажатой левую кнопку мыши при I-образном указателе, выделите необходимый фрагмент. Если же вы предпочитаете работать с клавиатурой, выделить текст можно, удерживая Shift и нажимая клавиши управления курсором. Примечание Обратите внимание на такую особенность: при работе в редакторе Word можно переключать режимы ввода текста: либо режим вставки, либо режим замещения. Режимы переключают с помощью клавиши Insert или с помощью двойного щелчка кнопкой мыши на надписи Замена, размещенной в строке состояния окна программы. В режиме вставки новые символы будут вставляться между существующими, в режиме замещения они заменят собой существующие. Поэтому перед работой с текстом необходимо обратить внимание на то, какой режим у вас установлен. В редакторе Word существует специальный режим – режим выделения текста. Чтобы перейти в этот режим, нужно нажать клавишу F8. Теперь текст можно выделять стрелками на клавиатуре или клавишами Page Up/Page Down. Если ввести любой символ, будет выделен весь текст до него. Аналогично можно нажимать Пробел, чтобы выделить следующее слово (после этого пробела), клавишу Enter, чтобы выделить абзац до конца. Несколько нажатий клавиши F8 вызывают выделение сначала слова, затем предложения, абзаца и, наконец, всего текста. Чтобы выделить предложение, требуется нажать F8 три раза. Для выхода из режима выделения следует воспользоваться клавишей Esc. Текст в программе можно сделать полужирным, курсивным или подчеркнутым. Эти параметры можно изменить на вкладке Главная группы Шрифт, нажимая кнопки с изображением букв «ж», «к» и «ч» соответственно. С помощью списка, полученного при нажатии последней кнопки, можно выбрать способ подчеркивания выделенного фрагмента текста, а пункт Цвет подчеркивания позволит задать цвет линии, которой будет подчеркнут текст. Кроме того, вы можете задать другой размер и тип шрифта (здесь же находятся поля для настройки этих параметров). Также на вкладке Главная группы Шрифт размещены кнопки, позволяющие на единицу увеличить или уменьшить размер шрифта. Другие кнопки этой группы позволяют сделать шрифт зачеркнутым, а также применить надстрочный и подстрочный эффекты к выделенным фрагментам текста. Эти эффекты применяются для создания верхних и нижних индексов (именно так они и назывались в предыдущих версиях Microsoft Word). Например, вам необходимо набрать несложную формулу х + 6. Для такой мелочи открывать редактор формул (который может быть и не установлен на компьютере) неоправданно, а вот шрифт типа Надстрочный здесь как раз и пригодится. Наберите х2 + 6 и для цифры «2» установите этот эффект – формула готова. Убрать все примененные параметры форматирования можно с помощью кнопки Очистить формат. Другими параметрами форматирования текста, доступными в группе Шрифт, являются инструменты изменения цвета выделенного фрагмента и кнопка выделения текста цветом – Цвет выделения текста. Все эти, а также другие возможности доступны в диалоговом окне, соответствующем группе Шрифт. В списке Шрифт этого окна расположены инструменты, дублирующие кнопки панели инструментов. Ниже размещены раскрывающиеся списки для изменения цвета текста и выбора типа его подчеркивания. Не менее интересна область Видоизменение. Здесь можно применить различные эффекты к вашему тексту. Назначение флажков зачеркнутый, двойное зачеркивание, контур, с тенью, приподнятый, утопленный аналогично их названию. С их помощью можно изменить внешний вид букв. Довольно интересным способом выделения слов является использование разреженного текста. В результате применения этого эффекта расстояние между буквами увеличится, следовательно, отформатированный фрагмент будет бросаться в глаза. Для изменения этого параметра перейдите на вкладку Положение на странице и в поле Интервал выберите значение Разреженный (здесь же вы можете установить величину разрядки). В новой версии Word доступна дополнительная панель инструментов – еще одна возможность форматирования текста. При выделении фрагмента рядом с ним появится дополнительная панель, на которой размещены основные инструменты форматирования текста (рис. 2.5). Выделив элемент, изменить его можно с помощью кнопок этой дополнительной панели. Кроме этого, отобразить ее можно, щелкнув рядом с выделенным фрагментом правой кнопкой мыши. Рис. 2.5. Дополнительная панель форматирования текста Настроить отображение дополнительной панели форматирования можно в окне параметров текстового редактора Word. Для этого в группе Настройка следует установить флажок Показывать мини-панель инструментов при выделении. Если этот флажок снять, дополнительная панель рядом с выделенным текстом отображаться не будет. Примечание В видеоуроке «Урок 2.3. Форматирование символов и слов», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как форматировать отдельные символы и слова в тексте. Форматирование абзаца При наборе текстов, особенно научных и учебных, не менее важным является форматирование абзаца. В методических пособиях часто указываются параметры оформления, касающиеся абзацных интервалов. Работы, которые не удовлетворяют этим требованиям, могут быть не приняты к защите или оценены ниже, чем они того заслуживают. Для изменения параметров форматирования абзаца на вкладке Главная предназначена группа Абзац. При форматировании абзаца можно задать два параметра – тип выравнивания и междустрочный интервал. Тип выравнивания определяет внешний вид абзаца и его границ на странице. В редакторе Word существуют следующие типы выравнивания: По левому краю, По правому краю, По центру и По ширине. Для установки какого-либо из них предназначены одноименные кнопки, расположенные в группе Абзац. Тип По центру чаще всего используется при оформлении титульной страницы и заголовков, а вот основной текст принято выравнивать По ширине – в этом случае края абзаца будут ровными. Междустрочный интервал характеризует расстояние между строками абзаца. Для его установки нажмите кнопку Междустрочный интервал, расположенную в группе Абзац. В появившемся списке выберите необходимую величину. По умолчанию интервал равен единице – он достаточно удобен. Однако, если вам необходимо внести исправления в бумажном варианте, удобнее будет установить другое расстояние между строками, например полтора или два. Установить параметры выравнивания можно на вкладке Отступы и интервалы окна Абзац (рис. 2.6). В раскрывающемся списке междустрочный области Интервал выбирается необходимое значение: одинарный, полуторный или двойной интервал. Кроме этих фиксированных значений, можно задать и произвольное. Пункт Множитель позволяет ввести другие интервалы в поле значение, например интервал 1,5 гораздо удобнее одинарного, но при этом он не такой широкий, как полуторный. Здесь же можно указать расстояние между строками в пунктах (единицах измерения шрифта). Для этого в списке междустрочный следует выбрать пункт Точно, а в поле значение – задать размер шрифта (расстояние между строками будет соответствовать выбранной величине букв). Рис. 2.6. Параметры форматирования абзаца При написании дипломных и курсовых работ чаще всего требуется использовать полуторный абзацный интервал. Иногда в требованиях к оформлению указывается количество строк на листе. В этом случае вам придется подобрать нужное значение абзацного интервала. Например, принятому при оформлении диссертаций количеству 30 строк на лист соответствует значение 24 пт абзацного интервала Точно. В этой же области (Интервал) с помощью раскрывающихся списков Перед и После можно настроить расстояние между абзацами. По умолчанию эти значения равны нулю. Их удобно увеличить в тех случаях, когда вам необходимо внести правку между абзацами в распечатанном тексте. Если вы хотите оставить небольшие пропуски перед абзацами, установите значение, например, 5 пт. Величина 10 или 12 пт равна одной строке, набранной 10-м или 12-м размером шрифта соответственно. Оставлять такие пропуски при печати не рекомендуется, а вот при наборе они помогают лучше видеть и воспринимать текст, ведь тогда абзацы разделены между собой. Примечание В видеоуроке «Урок 2.4. Форматирование абзацев», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как форматировать абзацы. Работа со стилями Специальные инструменты Microsoft Word под названием стили позволяют применить совокупность параметров форматирования к документу или к его части. С помощью стилей можно применять несколько параметров форматирования одновременно, а не задавать их последовательно. При этом для любого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное название. В этом случае не придется использовать кнопки вкладки Главная. Достаточно будет создать необходимые стили, а потом каждый раз выбирать нужный из списка. По умолчанию при создании нового документа используют стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Кроме этого, Word содержит и другие встроенные стили. Примечание В видеоуроке «Урок 2.5. Работа со стилями», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как работать со стилями в Word 2007. Экспресс-стили В текстовом редакторе Word часто используемые стили собраны в галерею экспресс-стилей. Просмотреть галерею можно, нажав в группе Стили вкладки Главная кнопку Дополнительные параметры (рис. 2.7). Рис. 2.7. Панель экспресс-стилей текстового редактора Word 2007 Для применения стиля из галереи необходимо выделить фрагмент текста, после чего нажатием кнопки Стили выбрать нужный. Перед применением стиля можно просмотреть, как будет выглядеть результат применения этого стиля. Для этого достаточно выделить текст и подвести указатель мыши к кнопке соответствующего стиля – в результате изменения будут применены к выделенному фрагменту. Воспользовавшись функцией предварительного просмотра, вы сможете принять решение относительно того, нужно ли применять этот стиль. Экспресс-стили удобны тем, что они всегда под рукой. Поэтому рекомендуется в качестве экспресс-стилей сохранять часто используемые параметры текста. Перед созданием собственного экспресс-стиля вначале нужно отформатировать фрагмент текста так, как должен выглядеть новый стиль. Затем в окне, которое появляется при нажатии кнопки Стили, выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. Задав имя нового стиля, вы добавите его в набор экспресс-стилей программы, и он будет доступен в галерее экспресс-стилей, откуда удалить его можно, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню стиля. Общий список стилей Список доступных для применения стилей расположен в диалоговом окне группы Стили. Чтобы убедиться, что здесь отображены все доступные стили редактора Word, нажмите кнопку Параметры (рис. 2.8). Рис. 2.8. Общий список стилей текстового редактора Word 2007 В появившемся окне Параметры области стилей проверьте, чтобы в поле Отображаемые стили было установлено значение Все. В программе доступны стили нескольких типов – это стиль абзаца, стиль текста и общий стиль для абзаца и текста. Тип можно определить по значку, расположенному рядом с названием стиля в окне Стили: стиль текста обозначен буквой «а», стиль абзаца – символом перевода строки. Общий стиль помечен двумя этими символами. Чтобы применить стиль, необходимо выделить нужный текст и щелкнуть на имени стиля в окне Стили. Создание и изменение стиля Для создания нового стиля предназначена кнопка Создать стиль, расположенная в нижней части окна Стили. В появившемся окне задаются параметры форматирования нового стиля. Необходимо указать следующие параметры: название стиля, тип стиля, базовый стиль (поле Основан на стиле). Базовый стиль – это стиль, на основе которого будет создан новый. То есть в базовый вносятся коррективы и получается новый стиль. Если же какой-либо параметр не изменять, он останется таким же, как в базовом стиле (рис. 2.9). Рис. 2.9. Окно создания нового стиля Дополнительные параметры форматирования стиля можно задать, воспользовавшись кнопкой Формат. После нажатия кнопки ОК новый стиль появится в списке окна Стили. Изменить стиль можно двумя способами: либо переопределить его, либо изменить параметры. Для переопределения стиля выделите фрагмент, установите нужные параметры форматирования и воспользуйтесь пунктом Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом контекстного меню стиля. В результате стиль переопределится, то есть он будет называться так же, но иметь другие параметры. Для изменения параметров форматирования стиля воспользуйтесь пунктом Изменить контекстного меню стиля. Примечание При работе со стилями – их создании или изменении в соответствующих окнах, а также в окне управления стилями – можно задать область действия стиля. Стиль может быть доступен только в текущем документе или во всех документах, созданных на основе этого шаблона. При изменении стиля будьте очень осторожны (особенно с базовыми стилями). Ведь при форматировании какого-либо стиля будут изменены соответствующим образом все другие стили, для которых он был базовым. Например, если установить в стиле Обычный размер шрифта 20 вместо 14 или 12, соответствующим образом будут увеличены размеры шрифтов во всех других стилях. Применение стилей значительно облегчает процесс оформления работы. Создайте нужный стиль, установите параметры форматирования и потом всего лишь примените его к документу. Таким образом, вы можете создать стили для всех элементов вашей работы: основного текста; заголовков первого, второго и третьего уровня; заголовков таблиц и подписей рисунков. 2.3. Вставка стандартных блоков в документ В новой версии Word появились возможности создавать определенные фрагменты текста, сохранять их и вставлять документ. Они называются стандартными блоками. Титульная страница Одним из стандартных блоков, доступных в редакторе Word 2007, является титульная страница. С нее должна начинаться любая письменная работа. Воспользовавшись средствами создания данного элемента, вы сможете легко вставлять титул в работу. Для этого можно использовать существующие в программе титульные страницы или же создать свои и сохранить их для последующего применения. Титульная страница в редакторе Word еще называется обложкой. Вставка титульной страницы в документ означает, что в начало документа будет добавлена отформатированная страница с полями для ввода названия, имени автора, названия компании, а также – элементами оформления (рисунками, заливкой). Для вставки титула необходимо в группе Страницы вкладки Вставка нажать кнопку Титульная страница. В появившейся галерее выбирается нужный вид обложки (рис. 2.10). После вставки титульной страницы вводится необходимый текст в соответствующие поля. По умолчанию обложка вставляется в начало документа. Чтобы вставить ее в другое место, нужно в списке титульных страниц вызвать контекстное меню и выбрать место вставки. Осуществить вставку можно в текущее местоположение курсора (для этого выбирается пункт Вставить в текущую позицию в документе), также обложку можно вставить в начало или конец раздела (для этого нужно выбрать соответствующий пункт контекстного меню). Использовать существующие в редакторе обложки не всегда удобно, ведь титул обычно имеет определенную структуру для каждого вуза. Word позволяет пополнить коллекцию титульных страниц созданными пользователем. Для этого создайте свою титульную страницу, выделите ее и с помощью кнопки Титульная страница выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц. Рис. 2.10. Галерея титульных страниц В появившемся окне укажите имя титульной страницы, остальные параметры оставьте без изменений. В поле Описание можно задать описание титульной страницы, например написать, для какого вида работы или для какого предмета она предназначена. После сохранения созданной обложки вы сможете вставлять ее в документ, нажав кнопку Титульная страница вкладки Вставка. Внизу появившейся галереи вы увидите добавленную вами титульную страницу. Примечание В видеоуроке «Урок 2.6. Форматирование символов и слов», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как вставить в документ титульную страницу. Работа со стандартными блоками В текстовом редакторе Word 2007 доступны возможности, называемые стандартными блоками, которые значительно упростят работу с однотипными фрагментами документов. Примером стандартных блоков являются готовые титульные страницы, таблицы, номера страниц, колонтитулы и др. Они представлены в галереях, просмотреть которые можно, воспользовавшись кнопкой вставки элемента, например кнопкой вставки титульной страницы (вкладка Вставка, раздел Страницы, кнопка Титульная страница) или же кнопкой вставки номеров страниц (раздел Колонтитулы, кнопка Номер страницы). Кроме галереи для элементов одного типа, в текстовом редакторе существует общая галерея стандартных блоков. Чтобы ее просмотреть, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите пункт Организатор стандартных блоков. Вы увидите на экране окно с общим списком блоков (рис. 2.11). Рис. 2.11. Общий список стандартных блоков Здесь представлены блоки для титульных страниц, таблиц, надписей, формул и других элементов. Выбрав блок в списке слева, справа вы увидите его внешний вид. Для вставки выбранного блока в документ воспользуйтесь кнопкой Вставить. Существует возможность пополнения галереи стандартных блоков своими. Можно создать стандартные блоки из фрагментов работы, которые у вас будут часто повторяться (например, структура однотипных таблиц, сложные формулы, схемы, заголовки разделов или даже тема работы, если она у вас большая). Чтобы добавить фрагмент в галерею стандартных блоков, необходимо выделить его и нажать в группе Текст кнопку Экспресс-блоки. В появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. При этом откроется окно Создание нового стандартного блока, в котором необходимо указать имя блока. В поле Коллекция выбирается другой тип стандартного блока, например Автотекст или Надписи. В поле Описание можно коротко описать предназначение стандартного блока. Текстовые блоки Фрагменты текста в коллекцию можно сохранять несколькими способами. Если вы хотите, чтобы при вставке фрагмента он был добавлен как текст, то при добавлении нового стандартного блока укажите тип Автотекст или Настраиваемый автотекст. Также текстовый фрагмент может быть добавлен в набор стандартных блоков как надпись – текст внутри прямоугольника или какой-либо другой фигуры. При нажатии в группе Текст кнопки Надпись можно отобразить галерею стандартных блоков соответствующего типа (рис. 2.12). Рис. 2.12. Вставка блоков типа Надпись В виде надписей можно сохранять часто повторяющиеся фрагменты текста, например подписи к рисункам. Чтобы добавить в галерею свою надпись, нужно выделить требуемый текст и нажать кнопку Надпись. Затем в появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию надписей. Экспресс-блоки В текстовом редакторе Word 2007 существуют еще и экспресс-блоки, которые входят в общую галерею стандартных блоков. Они имеют более простой доступ. Обычно в виде экспресс-блоков сохраняют элементы, которые будут часто повторяться, например какие-либо словосочетания в вашей работе. Сохранив их в коллекцию экспресс-блоков, вы значительно упростите вставку таких фрагментов в документ. При нажатии в группе Текст кнопки Экспресс-блоки отобразится соответствующая галерея, в которой выбирается необходимый элемент. Для сохранения текста в наборе экспресс-блоков необходимо выделить его, затем на вкладке Вставка нажать кнопку Экспресс-блоки. В появившемся меню выбирается пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Для сохранения фрагмента в галерее экспресс-блоков в поле Коллекция появившегося окна установите значение Экспресс-блоки (рис. 2.13). Рис. 2.13. Сохранение нового экспресс-блока Вставка экспресс-блоков в текстовый документ осуществляется с помощью кнопки Экспресс-блоки группы Текст. Примечание В видеоуроке «Урок 2.7. Создание экспресс-блоков», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как создавать экспресс-блоки в Word 2007. 2.4. Нумерация страниц и колонтитулы Текстовый редактор Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте листа. При этом возможно использование различных форматов номеров. Для вставки номеров страниц следует воспользоваться кнопкой Номер страницы, расположенной в группе Колонтитулы вкладки Вставка. В появившемся меню выбирается местоположение (Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы, Текущее положение) и формат номера страницы. Воспользовавшись пунктом Формат номеров страниц, можно открыть окно для настройки расширенных параметров форматирования. Здесь в первую очередь обратите внимание на переключатели области Нумерация страниц. С их помощью задается начальный номер страницы. Установив переключатель области Нумерация страниц в положение продолжить, вы сможете задать продолжение нумерации в соответствии с номерами предыдущего раздела. Положение начать с позволяет вручную указать номер первой страницы. Кроме того, в поле Формат номера можно задать тип нумерации (рис. 2.14). Рис. 2.14. Настройка формата номеров страниц Если документ состоит из нескольких глав, можно задать отдельную нумерацию страниц для каждой главы. Также можно включить номер главы в состав номера страницы, например: 1–1,1-2,1–3 и 2–1,2-2,2–3. Для этого нужно, в первую очередь, отформатировать заголовки глав документа в соответствии со стандартными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Затем в окне Формат номера страницы установите флажок Включить номер главы, а в полях Начинается со стиля и Разделитель выберите соответствующие значения. Примечание Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, количество столбцов или колонтитулы. Разрыв раздела– это специальная пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. Кроме этих, доступны и другие изменения в форматах номеров страниц. Например, вы можете изменить шрифт или тип выравнивания – для этого достаточно выделить номер страницы, дважды щелкнув на нем кнопкой мыши, и воспользоваться дополнительной панелью форматирования или кнопками группы Главная. Завершив редактирование и изменение параметров номеров страниц, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов. Элементы стандартного списка номеров страниц также представляют собой стандартные блоки, которые можно добавить в коллекцию. Для этого нужно вставить номер страницы в документ, после чего – изменить некоторые его параметры, например выравнивание или размер шрифта. Затем нажмите кнопку Номер страницы и в появившемся меню выберите пункт Положение номера, а после – пункт Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы. Примечание В видеоуроке «Урок 2.8. нумерация страниц», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как вставлять номера страниц в документ. Номера страниц отображаются в колонтитулах. Колонтитулы – это специальная область документа, расположенная выше верхней границы и ниже нижней границы текста. Содержимое колонтитулов одинаково для всего документа, однако при вставке в колонтитулы полей (например, номеров страниц) они могут отличаться. Воспользовавшись колонтитулами, можно изменить размер и тип шрифта номеров страниц документа. Кроме того, в колонтитулы можно добавлять вспомогательную информацию, например при распечатке черновиков работы в колонтитулах можно указать имя файла или же дату печати. Отредактировать колонтитул можно, нажав кнопку Верхний колонтитул (Нижний колонтитул). В появившемся меню выбирается пункт Изменить верхний колонтитул (Изменить нижний колонтитул). Того же эффекта можно добиться, дважды щелкнув кнопкой мыши на соответствующем колонтитуле. Для удаления колонтитула необходимо его выделить и на вкладке Вставка с помощью соответствующей кнопки выбрать пункт Удалить верхний колонтитул (Удалить нижний колонтитул). Удалить номер страницы можно, нажав кнопку Номер страницы и выбрав пункт Удалить номера страниц. Часто на первой странице документа номер ставить не нужно, так как она представляет собой титульную. Чтобы убрать номер с этой страницы, в окне параметров страницы (вкладка Разметка страницы, кнопка диалогового окна Параметры страницы) на вкладке Макет в области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы. Кроме этого, выделить колонтитул первой страницы можно в режиме редактирования колонтитулов, установив в группе Параметры флажок Особый колонтитул для первой страницы. При удалении номера они будут удалены со всех страниц документа. Чтобы убрать только часть номеров, следует разбить документ на разделы, а затем удалить номера страниц в необходимых разделах. При редактировании колонтитула в окне программы появится вкладка Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами (рис. 2.15). Рис. 2.15. Редактирование колонтитулов Также в режиме редактирования колонтитула в группе Положение можно установить промежутки: расстояние от верхнего колонтитула до верхней границы страницы, расстояние от нижнего колонтитула до нижней границы страницы. Изменить выравнивание текста колонтитула можно с помощью кнопки Вставить табуляцию с выравниванием. 2.5. Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов Как бы внимательно вы ни набирали текст, все равно возникают ошибки. При проверке работы ошибки не способствуют ее высокой оценке. При помощи инструментов проверки правописания в редакторе Word можно будет избежать опечаток, а также многих синтаксических ошибок, которые часто возникают, если работать с текстом непосредственно в электронном виде. Правильные настройки проверки правописания и пунктуации приведут к тому, что слова с ошибками будут подчеркнуты красной волнистой линией, предложения с пунктуационными ошибками – зеленой волнистой линией. Правильное применение инструментов проверки орфографии и пунктуации зависит от настроек редактора Word и текстового файла, которые имеют неприятное свойство меняться, особенно в тех случаях, когда в тексте встречаются слова на разных языках (например, если в русском или украинском тексте встречаются английские слова). Определить, что проверка правописания работает неверно, на самом деле очень просто: если все слова вдруг подчеркиваются красной волнистой линией или, наоборот, слова с явной ошибкой не подчеркиваются, значит, что-то здесь не так. Итак, в первую очередь необходимо установить параметры проверки орфографии и пунктуации. Для этого нажмите кнопку Office и в появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word. Здесь можно задать параметры для проверки правописания. Если вы хотите, чтобы текст проверялся автоматически, убедитесь, что флажок Автоматически проверять орфографию установлен. Для проверки правописания предназначена группа Правописание вкладки Рецензирование. Перед проверкой правописания установите язык текста. Для этого воспользуйтесь кнопкой Выбрать язык группы Правописание. Неверная установка языка может привести к тому, что программа будет воспринимать все слова как слова с ошибками. При установке флажка Определять язык автоматически вы доверите определение языка набираемого текста компьютеру. С помощью кнопки По умолчанию вы сможете задать язык, который будет автоматически установлен во всех файлах, открывающихся в Word. Теперь вам остается внимательно следить за текстом, который вы набираете. Как только вы увидите красную подчеркивающую линию, попытайтесь исправить ошибку. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши (или соответствующую ей клавишу на клавиатуре) на слове. В появившемся контекстном меню будут отображены варианты правильного написания слова. Выбрав один из них, вы замените ошибочное слово верным. Используя пункт Орфография контекстного меню слова с ошибкой, можно открыть одноименное окно, в котором вы получите расширенный доступ к возможностям проверки правописания. Здесь также можно выбрать вариант замены слова. Для правильного написания текста предназначено поле Варианты. Если предложенное системой слово вас устраивает, выделите его и нажмите кнопку Заменить, в результате неправильный элемент заменится выбранным вариантом. Если же ваше слово, которое программа восприняла как неверное, на самом деле написано правильно (так бывает со словами, которых нет в словаре редактора, например с фамилиями), то вы можете проигнорировать выделение – не заменяя слово, убрать подчеркивание. Для этого нажмите кнопку Пропустить (рис. 2.16). Рис. 2.16. Окно проверки правописания Пункт Пропустить все означает, что все слова, отмеченные как неверные, останутся неисправленными. Эта возможность существует для того, чтобы убрать подчеркивания с правильно написанных слов. При нажатии кнопки Правописание откроется окно Правописание, в котором будут по очереди выделяться ошибки и предлагаться верные варианты написания слова. В окне Орфография можно настроить автозамену неправильно написанного слова, которую используют для часто встречающихся ошибок. Например, если вы набрали «Интренет» вместо «Интернет», в окне Орфография вы можете выбрать правильное написание в соответствующем поле и нажать кнопку Автозамена. Теперь, если вы еще раз сделаете эту же ошибку, средство орфографии редактора Word автоматически заменит этот вариант правильным. Также нужное слово можно выбрать, щелкнув на пункте Автозамена контекстного меню неверно написанного слова. Примечание Несмотря на то что словарь Word достаточно полный и с каждой версией программы становится все шире, некоторые термины могут быть не включены в него. В данном случае верно набранное слово воспринимается как слово с ошибкой и подчеркивается красной волнистой линией. Чтобы этого больше не происходило, термин можно внести в словарь, для чего предназначена кнопка Добавить в окне проверки орфографии. Иногда средство проверки правописания Word может помогать и в проверке пунктуации, то есть в правильности расстановки знаков препинания. Если в предложении возможны пунктуационные ошибки, то оно подчеркивается зеленой волнистой линией. Вызвав контекстное меню, можно увидеть причину этого: появившаяся подсказка сообщит пользователю о возможных проблемах со знаками препинания. В группе Правописание размещены и другие полезные кнопки. Например, вы можете произвести поиск синонимов для выделенного слова. Для этого предназначена кнопка Тезаурус. Нажав ее, вы увидите, как в окне текстового редактора появится дополнительная область задач Справочные материалы, в которой будет произведен поиск синонимов, список которых будет представлен в группе Тезаурус области задач. Выбрав в этом списке слово, вы сможете получить его синонимы. Эта функция программы очень удобна при написании работы, ведь с ее помощью вы сможете избежать тавтологий. Кроме этого, текстовый редактор умеет переводить слова с одного языка на другой. Для этого используются онлайновые инструменты перевода. Для осуществления этой функции компьютер должен быть подключен к Интернету. Чтобы перевести слово, необходимо его выделить и на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажать кнопку Перевод (рис. 2.17). Рис. 2.17. Перевод слов в текстовом редакторе Word 2007 В области задач Справочные материалы в группе Перевод установите направление перевода – с какого на какой язык вы хотите перевести слово, после этого нажмите кнопку Начать поиск. Результат перевода появится в области задач Справочные материалы. Примечание В видеоуроке «Урок 2.9. Проверка правописания, поиск синонимов и переводов», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как проверять правописание, подбирать синонимы и переводить слова с помощью Word 2007. 2.6. Сноски и закладки Вставка сносок При создании научных работ, курсовых или дипломных (особенно по гуманитарным наукам) иногда бывает необходимо непосредственно в тексте указать точный источник цитаты. Для этого и в книге, и в электронном документе используют сноски. Они предназначены для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При перестановке абзацев, содержащих сноски, соответствующим образом будут переставлены и сами сноски. Вы можете удалять сноски, перемещать их в документе – остальные будут автоматически перенумерованы. В редакторе Word можно использовать обычные или концевые сноски. Обычные располагаются на той же странице, на которой находится помеченный сноской текст. Концевые сноски размещаются в конце документа. Сноска состоит из двух связанных частей – знака сноски и текста сноски. Знак сноски ставится возле текста, к которому она относится; с него же начинается и текст сноски. Для работы с такими элементами предназначена группа Сноски на вкладке Ссылки. Кнопка Вставить сноску используется для помещения в текст обычной сноски. При ее нажатии появится значок сноски в месте расположения курсора, а также горизонтальная разделительная линия и номер сноски внизу страницы (рис. 2.18). Курсор переместится в нижнюю часть страницы, и вы сможете ввести источник сноски. Рис. 2.18. Добавление сноски в текстовый документ Для вставки концевой сноски нажмите кнопку Вставить концевую сноску в этой же группе – в результате также появится номер сноски и курсор переместится в место ввода текста, в этот раз – в конец документа. Существует еще одна интересная возможность, касающаяся работы со сносками. Она позволяет вставлять и удобно размещать в документе длинные сноски. Если текст вашей сноски слишком большой и не помещается на одну страницу, Word перенесет его на следующую. А чтобы увидеть место переноса сноски, это место можно пометить. Вначале отобразите документ в обычном режиме – для этого воспользуйтесь на вкладке Вид кнопкой Черновик. Далее на вкладке Ссылки нажмите кнопку Показать сноски, чтобы отобразить соответствующую область. В нижней части документа отобразится поле со сносками. В списке Сноски выберите пункт Уведомление о продолжении сноски и в панели, расположенной ниже обозначьте продолжающуюся сноску, набрав, например, «продолжение сноски на следующей странице». Чтобы удалить сноску, выделите ее номер и нажмите клавишу Delete. В редакторе Word сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. Но в любом случае при вставке новой сноски либо удалении существующей происходит перенумерация оставшихся сносок. Примечание В видеоуроке «Урок 2.10. Вставка сносок», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как вставлять сноски в документе Word 2007. Сноски и список литературы Сноски можно использовать как инструмент при создании списка литературы. Ведь при оформлении работы необходимо не только указать список литературы, но и пометить соответствующие фрагменты в тексте. В этом случае вам удобнее будет воспользоваться концевыми сносками. С их помощью можно легко выделить необходимые абзацы. Кроме этого, все литературные источники будут автоматически размещаться на отдельной странице в конце документа в том же порядке, в котором расположены помеченные ими абзацы. При создании концевой сноски не забудьте указать ее расположение – в конце документа. Чтобы напечатать концевые сноски на отдельной странице, вставьте в конец раздела или документа (в зависимости от того, где расположены концевые сноски) разрыв страницы. Для этого в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы воспользуйтесь кнопкой Разрывы. С помощью пунктов меню, полученного при помощи кнопки Разрывы страницы, можно вставить разрыв страницы в место расположения курсора. При создании списка литературы на основе концевых сносок существует одна особенность – в некоторых ситуациях необходимо пометить разные абзацы одной и той же сноской. При использовании обычных сносок такой проблемы не возникает, так как в этом случае просто указывают литературный источник на каждой странице. А при использовании концевых сносок для решения этой задачи необходимо применить перекрестные ссылки. Именно они позволяют разместить в тексте документа ссылку на уже существующую сноску. Для вставки такой ссылки установите курсор в необходимом месте. На вкладке Ссылки в группе Названия воспользуйтесь кнопкой Добавить перекрестную ссылку. В появившемся окне в раскрывающемся списке Тип ссылки установите значение Концевая сноска, а рядом в списке Вставить ссылку на – пункт Номер концевой сноски. В поле, расположенном ниже, будет отображен список всех концевых сносок, уже вставленных в документ. Навигация по документу с помощью закладок При помощи редактора Word можно не только оформлять тексты, но и перемещаться по любому, даже самому большому, документу. Самый простой способ упрощения навигации по тексту состоит в использовании закладок. Они выполняют ту же функцию, что и обычные бумажные закладки в книге. Закладками рекомендуется помечать самое важное в тексте или же то, над чем еще предстоит поработать. Для вставки закладки в текст установите курсор в нужном месте и воспользуйтесь кнопкой Закладка, расположенной в группе Связи вкладки Вставка. В появившемся окне Закладка в поле Имя закладки нужно ввести соответствующее значение. Обратите внимание на то, что имя закладки должно начинаться обязательно с буквы. В нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый_заголовок». После этого нажмите кнопку Добавить (рис. 2.19). Рис. 2.19. Окно вставки закладки В текст документа можно вставлять произвольное количество закладок, при этом надо следить за тем, чтобы их имена не повторялись. Для перехода к закладке также нужно нажать кнопку Закладки, выбрать в появившемся списке нужный вариант и нажать кнопку Перейти. В списке закладки можно сортировать – как по имени, так и по размещению. Для этого установите переключатель Порядок в соответствующее положение. Чтобы отобразить спрятанные закладки, установите флажок Скрытые закладки. Конец ознакомительного фрагмента. Текст предоставлен ООО «ЛитРес». Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию (https://www.litres.ru/nadezhda-balovsyak/videosamouchitel-sozdaniya-referata-kursovoy-diploma-na-komputere/?lfrom=390579938) на ЛитРес. Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом. notes Примечания 1 При написании этого раздела были использованы материалы ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.